Peppol ist ein internationales Netzwerk, mit dem du elektronische Rechnungen direkt und sicher an deine Kunden senden kannst. In dieser Anleitung erfährst du, wie du Peppol in MijnPromoCat einrichtest und nutzt.
Wichtige Voraussetzungen
Bevor du Rechnungen über Peppol versenden kannst, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein.
1. Korrekte Firmendaten in deinem CMS
Prüfe, ob du in deinem eigenen CMS korrekte Firmendaten eingegeben hast:
Melde dich in deinem Back-end an (oft erreichbar über
cms.domeinnaam.nl)Navigiere zu Instellingen > Bedrijf (Einstellungen > Unternehmen)
Prüfe, ob alle Firmendaten korrekt ausgefüllt sind
2. Handelsregisternummer (KVK) pro Unternehmen in MijnPromoCat
Für jedes Unternehmen muss eine KVK-Nummer (oder belgische Unternehmensnummer) eingetragen sein:
Navigiere zu Klanten > Bedrijven (Kunden > Unternehmen)
Suche das gewünschte Unternehmen
Klicke auf das Unternehmen und wähle Wijzig gegevens (Daten ändern)
Gehe zum Tab Bedrijfsinformatie (Unternehmensinformationen)
Gib die KVK-Nummer ein
Achtung: Bei belgischen Unternehmen gibst du die Unternehmensnummer ohne "BE" und ohne Punkte ein.
Eine bestehende Rechnung hat noch keine USt-IdNr.
Hast du bereits eine Rechnung erstellt, bevor eine USt-IdNr. eingetragen war? Kein Problem, du kannst dies auf der Rechnung selbst korrigieren.
Suche die betreffende Bestellung
Navigiere nach unten und klicke auf den Tab Facturen (Rechnungen)
Klicke bei der betreffenden Rechnung auf Bewerken (Bearbeiten)
Fülle das Feld für die USt-IdNr. aus
Eine bestehende Rechnung hat noch keine KVK/CoC-Nummer
Hast du bereits eine Rechnung erstellt, bevor eine KVK-Nummer eingetragen war? Kein Problem, du kannst dies auf der Rechnung selbst korrigieren.
Suche die betreffende Bestellung
Navigiere nach unten und klicke auf den Tab Facturen (Rechnungen)
Klicke bei der betreffenden Rechnung auf Bewerken (Bearbeiten)
Fülle das Feld für die KVK-Nummer aus
Achtung: Bei belgischen Unternehmen gibst du die Unternehmensnummer ohne "BE" und ohne Punkte ein.
Eine bestehende Rechnung enthält noch leere (Produkt-)Zeilen
Hast du bereits eine Rechnung erstellt, aber noch nicht alle (Produkt-)Zeilen ausgefüllt? Kein Problem, du kannst dies auf der Rechnung selbst korrigieren.
Suche die betreffende Bestellung
Navigiere nach unten und klicke auf den Tab Facturen (Rechnungen)
Klicke auf die Rechnung
Fülle anschließend die leeren Felder aus
Eine bestehende Rechnung enthält mehrere Versandzeilen
Hast du bereits eine Rechnung erstellt, aber es sind mehrere Versandzeilen vorhanden? Kein Problem, du kannst dies auf der Rechnung selbst korrigieren.
Suche die betreffende Bestellung
Navigiere nach unten und klicke auf den Tab Facturen (Rechnungen)
Klicke auf die Rechnung
Reduziere die Versandzeilen auf eine Versandzeile
Eine Rechnung über das Peppol-Netzwerk versenden
Sobald die oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du eine Rechnung ganz einfach über Peppol versenden.
Erstelle zuerst eine Rechnung (du kannst diese auch per E-Mail versenden, das ist aber keine Voraussetzung)
Suche die Bestellung
Navigiere nach unten und klicke auf den Tab Facturen (Rechnungen)
Klicke bei der erstellten Rechnung auf Verstuur via Peppol (Über Peppol senden)
Probleme lösen
Ich erhalte beim Versenden einer Rechnung eine Fehlermeldung
Prüfe die folgenden Punkte, wenn das Versenden nicht klappt:
Steht eine USt-IdNr. auf der Rechnung? Falls nicht, trage sie nach. Siehe oben: Eine bestehende Rechnung hat noch keine USt-IdNr.
Steht eine KVK-Nummer auf der Rechnung? Falls nicht, trage sie nach. Siehe oben: Eine bestehende Rechnung hat noch keine KVK/CoC-Nummer.
Ist die richtige KVK/CoC-Nummer eingetragen? Prüfe dies, indem du das Unternehmen im Peppol Directory suchst.
Ist der Kunde registriert, um Rechnungen über Peppol zu empfangen? Auch das kannst du über das Peppol Directory prüfen. Ist das Unternehmen nicht aufgeführt, kann es die Rechnung (noch) nicht über Peppol empfangen.
Sind alle (Produkt-)Zeilen ausgefüllt? Falls nicht, trage sie nach. Siehe oben: Eine bestehende Rechnung enthält noch leere (Produkt-)Zeilen
Gibt es nur eine Versandzeile? Falls nicht, ändere es auf eine Versandzeile. Siehe oben: Eine bestehende Rechnung enthält mehrere Versandzeilen
Kommst du nach diesen Schritten nicht weiter? Dann kontaktiere uns und wir prüfen es weiter.