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Was ist eine Produktliste?
Eine Produktliste ist ein Excel-Sheet, das ein Nutzer ausfüllen kann. Dieses Excel-Sheet kann anschließend von PromoCat in das System eingelesen werden. So können viele Produkte gleichzeitig geladen werden und du hast jederzeit ein Backup dieser Produkte.
Voraussetzungen
Bevor du die Produktliste ausfüllst, gibt es einige Voraussetzungen, die du erfüllen musst. Das sind von unserem System vorgegebene Anforderungen. Gehst du über diese Voraussetzungen hinaus, können wir die Produktliste nicht einlesen.
Halte dich immer an unser Format (Format herunterladen). Lösche also nicht einfach Spalten, die im Standardformat enthalten sind. Das sind erforderliche Spalten.
Füge nicht einfach Spalten hinzu, die nicht im Format enthalten oder in dieser Dokumentation benannt sind. Selbst ausgedachte Namen können wir nicht einlesen.
Die Bildnamen in der Liste müssen exakt mit dem Dateinamen übereinstimmen. Wenn du zum Beispiel "bidon-blauw.jpg" hast, muss dies auch genau so in der Liste stehen.
In der Spalte "Afbeelding 1" (Bild 1) muss immer ein Bild eingetragen sein. Ohne Bild kann die Liste nicht eingelesen werden. Außerdem unterstützen wir nur JPG oder PNG als Dateitypen.
Produktbilder haben übrigens ein Format von 600 x 600 Pixeln, das ist die ideale Auflösung. Ist dies nicht der Fall (das Bild ist zum Beispiel breiter als hoch), wird das Bild automatisch auf 600 x 600 Pixel skaliert und die leere Fläche mit einem weißen Hintergrund gefüllt.
Für jedes Produkt muss immer ein Preis eingetragen sein (ab welcher Staffel, ist egal). Das kann ein Betrag sein, "op aanvraag" (auf Anfrage) oder "gratis" (kostenlos).
Alle Spalten haben ein Limit von 1024 Zeichen. Nur für "Productomschrijving" (Produktbeschreibung) gilt ein Limit von 65.536 Zeichen.
Die Datei muss immer mit dem Zeichensatz (UTF-8) gespeichert und mit " ; " getrennt sein. Wir lesen nur UTF-8 ein. Wenn wir dies anders einlesen, siehst du Zeichen wie "�" erscheinen. Speichere sie vorzugsweise als .CSV-Dateityp (Weitere Informationen: Dok. als .CSV (UTF-8) speichern)
Jede Zeile, die du in der Liste anlegst, muss einen eindeutigen Variantencode haben. Mache diesen so eindeutig wie möglich.
Das kannst du zum Beispiel mit deinem Firmennamen tun (Beispiel: "PC1000-1, PC-1000-2, usw."), in diesem Fall steht PC für PromoCat. Ein Variantencode darf innerhalb eines Lieferanten nur einmal vorkommen, auch wenn du mehrere Produktlisten verwendest (mehrere Sortimente)Es ist verboten, ein " / " in den folgenden Spalten zu verwenden: Productcode, Productnaam, Variantcode, Variantnaam, Afbeelding und Prijs. Dieses Zeichen ist nämlich ein Trennzeichen, in diesem Fall können wir die Liste nicht einlesen. In anderen Spalten ist dies erlaubt.
Bei Updates akzeptieren wir nur Delta-(neue) Bilder. Bestehende Bilder müssen nicht erneut geliefert werden.
Wie funktioniert es?
Lade die Produktliste herunter (Hier herunterladen).
Öffne die Produktliste anschließend in Excel oder einem anderen Programm, das damit umgehen kann (z. B. LibreOffice)
Alle hier aufgeführten Spezifikationen sind erforderliche Spezifikationen. Diese müssen immer ausgefüllt sein und stehen bleiben.
Fülle die Produktliste anschließend aus und speichere sie mit dem Zeichensatz (UTF-8). Speichere sie vorzugsweise als .CSV-Dateityp und mit " ; " getrennt (Dok. als .CSV (UTF-8) speichern).
Kategorien zu meiner Produktliste hinzufügen
Kategorien zu meiner Produktliste hinzufügen
Du kannst deiner Produktliste auch Produktkategorien hinzufügen. Das kannst du bis zu maximal 4 Kategorien tief tun.
Wichtig
Es ist nicht möglich, Produkte zu den Standard-PromoCat-Kategorien hinzuzufügen. Du kannst Produkte nur zu deinen eigenen Kundenkategorien hinzufügen oder neue Kategorien erstellen. Dies ist Groß- und Kleinschreibungssensitiv. Bei Abweichung eines Buchstabens wird eine neue Kategorie erstellt.
Diese Kategorien werden dann beim Einlesen berücksichtigt (auf Anfrage), die Produkte werden dann in deinem Webshop in der in der Liste angegebenen Kategorie platziert. Du kannst aus den folgenden Zeilen wählen:
Name (Zur Produktliste hinzufügen) | Wert | Erklärung/Erläuterung |
Subsubsubcategorie (Unter-Unter-Unterkategorie) | Text | Die untergeordnete Kategorie der 'Subsubcategorie' oben. |
Hoofdcategorie (Hauptkategorie) | Text | Die Kategorie ohne übergeordnete Kategorien |
Subcategorie (Unterkategorie) | Text | Die untergeordnete Kategorie der 'Hoofdcategorie' oben. |
Subsubcategorie (Unter-Unterkategorie) | Text | Die untergeordnete Kategorie der 'Subcategorie' oben. |
Zusätzliche Bilder zu einer Variante hinzufügen
Zusätzliche Bilder zu einer Variante hinzufügen
Du kannst einem Produkt auch zusätzliche Bilder hinzufügen. Das machst du, indem du neben "Afbeelding 1" (Bild 1) eine Spalte mit zum Beispiel "Afbeelding 2" (Bild 2) anlegst. Das kannst du bis zu maximal 10 Bildern fortsetzen.
Das Hauptbild einer Variante ist immer das einzigartigste Bild innerhalb des Produktsets (basierend auf dem Dateinamen). Wenn du innerhalb desselben Produktsets (Gruppierung mehrerer Varianten) für alle Varianten als "Afbeelding 1" (Bild 1) dasselbe Bild hast und "Afbeelding 2" (Bild 2) für jede Variante einzigartig ist, wird das Bild aus der Spalte "Afbeelding 2" (Bild 2) zum Hauptbild.
Ist das Bild jedoch über alle Bildspalten hinweg einzigartig, ist "Afbeelding 1" (Bild 1) das Hauptbild.
Beispiele:
Name (Zur Produktliste hinzufügen) | Wert | Erklärung/Erläuterung |
Afbeelding 4 (Bild 4) | .png, .jpg | Das vierte Bild in der Produktliste |
Afbeelding ... (Bild ..., max. 7) | .png, .jpg | Das ... Bild in der Produktliste |
Afbeelding 1 (Bild 1) | .png, .jpg | Das erste Bild in der Produktliste |
Afbeelding 2 (Bild 2) | .png, .jpg | Das zweite Bild in der Produktliste |
Afbeelding 3 (Bild 3) | .png, .jpg | Das dritte Bild in der Produktliste |
Wichtig
Beim Einlesen ist es wichtig, dass der Dateiname exakt mit der Excel übereinstimmt. Das System ist beim Einlesen von Bildern Groß- und Kleinschreibungssensitiv. Wenn du "Afbeelding1.png" hast, darf in der Liste nicht "afbeelding1.png" mit Kleinbuchstaben stehen.
Preisstaffeln hinzufügen und Mindestabnahmen festlegen
Preisstaffeln hinzufügen und Mindestabnahmen festlegen
In der Produktliste kannst du mehrere Produktstaffeln angeben. Standardmäßig wird "Prijs > 1" (Preis > 1) angezeigt, wobei die 1 in diesem Fall die Staffel, aber auch die Abnahme symbolisiert.
Wenn du mehr Staffeln für ein Produkt möchtest, kannst du neue Spalten mit zum Beispiel "Prijs > 10" (Preis > 10) anlegen; die 10 symbolisiert in diesem Fall eine Staffel von 10.
Wenn du "Prijs > 1" (Preis > 1) leer lässt und nur "Prijs > 10" (Preis > 10) ausfüllst, beträgt die Mindestabnahme 10. Wenn du beide ausfüllst, hat das Produkt eine Staffel von 1 und eine Staffel von 10.
Beispiele:
Name (Zur Produktliste hinzufügen) | Wert | Erklärung/Erläuterung |
Prijs > 1 (Preis > 1) | Ziffern | Die Staffel ab 1 Stück, wobei die 1 gleichzeitig eine Mindestabnahme ist. |
Prijs > 50 (Preis > 50) | Ziffern | Die Staffel von 50 Stück. Wenn dies die "niedrigste" Staffel ist, die ich ausfülle, ist dies gleichzeitig die Mindestabnahme. |
Prijs > .... (Preis > ....) | Ziffern | Denk dir selbst eine Staffel aus. |
MwSt. zu einem Produkt hinzufügen
MwSt. zu einem Produkt hinzufügen
Es ist auch möglich, MwSt. zu einem Produkt hinzuzufügen. Das machst du, indem du eine neue Spalte namens "BTW" (MwSt.) anlegst. Unter der Spalte "BTW" (MwSt.) gibst du dann ein, wie viel Prozent MwSt. berechnet werden soll.
Beispiel:
Name (Zur Produktliste hinzufügen) | Wert | Erklärung/Erläuterung |
BTW (MwSt.) | Ziffern, Zahlen, Text | Gib an, um welchen MwSt.-Satz es sich handelt. |
Es gibt übrigens mehrere MwSt.-Sätze. Eine Übersicht der MwSt.-Sätze findest du weiter unten.
Prozentsatz (Wert) | Wert | Erklärung/Erläuterung |
hoog (hoch) | Text | Gib an, dass es sich um einen hohen MwSt.-Satz von 21% handelt |
laag (niedrig) | Text | Gib an, dass es sich um einen niedrigen MwSt.-Satz von 9% handelt |
0 | Ziffer | Gib an, dass keine MwSt. berechnet werden muss. Es wird ein Satz von 0% berechnet. |
EAN-Code zu meiner Produktliste hinzufügen
EAN-Code zu meiner Produktliste hinzufügen
EAN-Codes werden für den Google Shopping Feed verwendet. Wenn du dies nutzt und diese Produkte zu deinem Webshop hinzufügen möchtest, bist du verpflichtet, "EAN code" zu deiner Produktliste hinzuzufügen. Tust du dies nicht, wird dein Shopping Feed von Google abgelehnt.
Name (Zur Produktliste hinzufügen) | Wert | Erklärung/Erläuterung |
EAN code | Ziffern, Zahlen | Dies ist eine eindeutige Ziffernkombination, mit der ein Produkt auf Basis eines europäischen Systems identifiziert werden kann. |
Zusätzliche Produktattribute zu meiner Produktliste hinzufügen
Zusätzliche Produktattribute zu meiner Produktliste hinzufügen
Bist du auf der Suche nach mehr Spezifikationen, um deine Varianten unterscheiden zu können? Zum Beispiel auf Basis von Farbe, Ausführung, Gewicht, Inhalt usw. Dann kannst du die untenstehenden Spezifikationen verwenden.
Du kannst diese Spezifikationen in einer neuen Spalte nach "Variantnaam" (Variantenname) und vor "Afbeelding 1" (Bild 1) hinzufügen. Das machst du, indem du mit der rechten Maustaste auf eine Spalte klickst und dann auf "Invoegen" (Einfügen) klickst. In dieser Spalte gibst du anschließend die gewünschte Spezifikation ein.
Achtung: Attribute musst du pro Variante deines Produktsets ausfüllen. Wenn du mehrere Varianten verwendest, musst du diese ebenfalls ausfüllen.
Erweiterte Spezifikationen:
Name (Zur Produktliste hinzufügen) | Wert | Erklärung/Erläuterung |
Versie (Version) | Text, Ziffern, Zahlen | Unterscheide zwischen Varianten innerhalb deines Produkts, indem du eine Version (Art, Ausführung) hinzufügst. Zum Beispiel "Mit Aufdruck", "Ohne Aufdruck". Durch das Hinzufügen dieses Attributs erhalten Kunden im Webshop eine Dropdown-Auswahl. |
Gewicht (Gewicht) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib das Gewicht deines Produkts an. |
Afmetingen (Abmessungen) | Text, Ziffern, Zahlen | Füge deinem Produkt eine Abmessung hinzu. Das kann auf verschiedene Arten erfolgen, wie "20x20 cm", "20x100x50 cm" usw. |
Lengte (Länge) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib die Länge deines Produkts an. |
Breedte (Breite) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib die Breite deines Produkts an. |
Hoogte (Höhe) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib die Höhe deines Produkts an. |
Diameter (Durchmesser) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib den Durchmesser deines Produkts an. |
Volume (Volumen) | Text, Ziffern, Zahlen | Zeige, wie groß das Volumen (Umfang, Inhalt, Stärke) eines Produkts ist. Zum Beispiel "10 Liter". |
Materiaal (Material) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, woraus das Produkt hergestellt ist. Das kann zum Beispiel eine Aufzählung mehrerer Elemente sein. |
Inhoud (Inhalt) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, was der Inhalt des Produkts ist. Zum Beispiel "2 Äpfel und eine Kiwi". |
Verpakking (Verpackung) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, was die Verpackung des Produkts ist. Zum Beispiel "Kiste", "Karton", "Plastik" usw. |
Vulling (Füllung) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, was im Produkt enthalten ist. Zum Beispiel "Praline", "Schokolade", "Daunen", "Federn" usw. |
Lading (Ladung) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, wie hoch die 'elektrische Ladung' des Produkts ist. Zum Beispiel "2400 mAh". |
Vermogen (Leistung) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, wie hoch die Leistung (Wattzahl, Voltzahl) des Produkts ist. Zum Beispiel "50 Watt". |
Ampère (Ampere) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, wie viele Ampere das Produkt hat. Zum Beispiel "16A". |
Capaciteit (Kapazität) | Ziffern, Zahlen | Unterscheide zwischen Varianten innerhalb deines Produktsets, indem du eine Kapazität (Größe) hinzufügst. Zum Beispiel "32GB" "10GB", "5 Liter", "8 Liter". Mit diesem Attribut erhalten Kunden im Webshop eine Dropdown-Auswahl. |
Druk (atmosfeer) (Druck (Atmosphäre)) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, wie viel Druck (Spannung) das Produkt hat. Zum Beispiel "2 bar". |
Inktkleur (Tintenfarbe) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, welche Tintenfarbe das Produkt hat. Zum Beispiel "Blau". |
Leverancier (Lieferant) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, wer der Lieferant dieses Produkts ist (wird Kunden angezeigt). |
Bedrukkingsinformatie (Bedruckungsinformation) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib zusätzliche Bedruckungsinformationen zum Produkt an. Zum Beispiel "Bedruckung auf Anfrage". |
Land van herkomst (Herkunftsland) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, woher das Produkt stammt. Zum Beispiel "China", "Dubai", "Niederlande" usw. |
Duurzaam (Nachhaltig) | Ja, Nee (Ja, Nein) | Ist das Produkt nachhaltig "Ja" (Ja) oder "Nee" (Nein). |
Gevaarlijk (Gefährlich) | Ja, Nee (Ja, Nein) | Ist das Produkt gefährlich "Ja" (Ja) oder "Nee" (Nein). |
Productomschrijving (Produktbeschreibung) | Text, Ziffern, Zahlen, HTML | Füge deinem Produkt eine Produktbeschreibung hinzu. Es darf HTML verwendet werden, um zum Beispiel fettgedruckten Text im Webshop zu kennzeichnen. |
Kleur (Farbe) | Text | Unterscheide zwischen Varianten innerhalb deines Produktsets, indem du eine Farbe hinzufügst. Das kannst du auf verschiedene Arten tun, zum Beispiel "Mehrfarbig", "Rot / Blau", "Orange - Rot", "Gelb" usw. (Achtung: Wir verwenden nur Grundfarben. Wenn du "türkis" eingibst, wird dies als "Grün" oder als Regenbogen angezeigt, falls es uns nicht bekannt ist) |
Merk (Marke) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, welche Marke dein Produkt hat. |
Textilspezifikationen:
Name (Zur Produktliste hinzufügen) | Wert | Erklärung/Erläuterung |
Hals (Halsausschnitt) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, welche Art von Halsausschnitt das Produkt hat. Zum Beispiel "V-Ausschnitt", "Rundhals" usw. |
Materiaal (Material) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, woraus das Produkt hergestellt ist. Das kann zum Beispiel eine Aufzählung mehrerer Elemente sein. |
Pasvorm (Passform) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, welche Passform das Produkt hat. Zum Beispiel "Slim Fit", "Weit", "Schmal" usw. |
Sluiting (Verschluss) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, welchen Verschluss das Produkt hat. Zum Beispiel "Reißverschluss", "Knöpfe" usw. |
Veiligheidsgraad (Sicherheitsstufe) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, welche Sicherheitsstufe das Produkt hat. Zum Beispiel "S1", "S2" usw. (Wichtig für bestimmte Arbeitskleidung). |
Maat (Größe) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, welche Größe das Produkt hat. Zum Beispiel "S", "M", "3XL", "10/8", "114" usw. |
Geslacht (Geschlecht) | Text | Gib an, für wen das Produkt bestimmt ist. Zum Beispiel "Mann", "Frau", "Unisex" usw. |
Mouwen (Ärmel) | Text, Ziffern, Zahlen | Gib an, welche Art von Ärmeln das Produkt hat. Zum Beispiel "Lange Ärmel", "Kurze Ärmel" usw. |
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