Vous commencez avec la liste de produits ? Cliquez ici pour télécharger notre format de liste de produits
Qu'est-ce qu'une liste de produits ?
Une liste de produits est une feuille Excel qu'un utilisateur peut remplir. Cette feuille Excel peut ensuite être importée dans le système par PromoCat. Ainsi, de nombreux produits peuvent être chargés à la fois et vous disposez à tout moment d'une sauvegarde de ces produits.
Conditions
Avant de remplir la liste de produits, il y a un certain nombre de conditions à respecter. Ce sont des exigences imposées par notre système. Si vous sortez de ces conditions, nous ne pouvons pas importer la liste de produits.
Respectez toujours notre format (Télécharger le format). Ne supprimez donc pas les colonnes qui figurent dans le format standard. Ce sont des colonnes obligatoires.
N'ajoutez pas de colonnes qui ne figurent pas dans le format ou qui ne sont pas mentionnées dans cette documentation. Nous ne pouvons pas importer des noms que vous inventez.
Les noms d'image dans la liste doivent correspondre exactement au nom de fichier. Si vous avez par exemple "bidon-blauw.jpg", cela doit apparaître exactement ainsi dans la liste.
Une image doit toujours être renseignée dans la colonne "Afbeelding 1" (Image 1). Sans image, la liste ne peut pas être importée. De plus, nous ne prenons en charge que les types de fichiers JPG ou PNG.
Les images de produit ont d'ailleurs un format de 600 x 600 pixels, c'est la résolution idéale. Si ce n'est pas le cas (l'image est par exemple plus large que haute), l'image est automatiquement mise à l'échelle en 600 x 600 pixels et la zone vide est remplie avec un fond blanc.
Un prix doit toujours être renseigné pour chaque produit (peu importe à partir de quel palier). Cela peut être un montant, "op aanvraag" (sur demande) ou "gratis" (gratuit).
Toutes les colonnes ont une limite de 1024 caractères. Seule la colonne "Productomschrijving" (Description du produit) a une limite de 65 536 caractères.
Le fichier doit toujours être enregistré avec le jeu de caractères (UTF-8) et séparé par " ; ". Nous n'importons que de l'UTF-8. Si nous l'importons différemment, vous verrez apparaître des caractères comme "�". Enregistrez de préférence au format de fichier .CSV (Plus d'informations : Doc. enregistrer en .CSV (UTF-8))
Chaque ligne que vous créez dans la liste doit avoir un code de variante unique. Rendez-le aussi unique que possible.
Vous pouvez le faire par exemple avec le nom de votre entreprise (Exemple : "PC1000-1, PC-1000-2, etc") ; dans ce cas, PC signifie PromoCat. Un code de variante ne peut apparaître qu'une seule fois au sein d'un même fournisseur, même si vous utilisez plusieurs listes de produits (plusieurs assortiments)Il est interdit d'utiliser un " / " dans les colonnes suivantes : Productcode, Productnaam, Variantcode, Variantnaam, Afbeelding et Prijs. Ce caractère est en effet un séparateur ; dans ce cas, nous ne pouvons pas importer la liste. Dans les autres colonnes, cela est autorisé.
Lors des mises à jour, nous n'acceptons que les images Delta (nouvelles). Les images existantes n'ont pas besoin d'être fournies à nouveau.
Comment ça marche ?
Téléchargez la liste de produits (Télécharger ici).
Ouvrez ensuite la liste de produits dans Excel ou un autre programme capable de le gérer (par ex. LibreOffice)
Toutes les spécifications indiquées ici sont des spécifications obligatoires. Elles doivent toujours être renseignées et rester en place.
Remplissez ensuite la liste de produits et enregistrez-la avec le jeu de caractères (UTF-8). Enregistrez-la de préférence au format de fichier .CSV et séparée par " ; " (Doc. enregistrer en .CSV (UTF-8)).
Ajouter des catégories à ma liste de produits
Ajouter des catégories à ma liste de produits
Vous pouvez également ajouter des catégories de produits à votre liste. Vous pouvez le faire jusqu'à 4 catégories de profondeur maximum.
Important
Il n'est pas possible d'ajouter des produits aux catégories standard de PromoCat. Vous pouvez uniquement ajouter des produits à vos propres catégories client ou créer de nouvelles catégories. Ceci est sensible à la casse. En cas d'écart d'une seule lettre, une nouvelle catégorie est créée.
Ces catégories sont ensuite prises en compte lors de l'importation (sur demande) ; les produits sont alors placés dans votre boutique dans la catégorie indiquée dans la liste. Vous pouvez choisir parmi les lignes suivantes :
Nom (Ajouter à la liste de produits) | Valeur | Explication/remarque |
Subsubsubcategorie (Sous-sous-sous-catégorie) | Texte | La sous-catégorie de la 'Subsubcategorie' ci-dessus. |
Hoofdcategorie (Catégorie principale) | Texte | La catégorie sans catégories parentes |
Subcategorie (Sous-catégorie) | Texte | La sous-catégorie de la 'Hoofdcategorie' ci-dessus. |
Subsubcategorie (Sous-sous-catégorie) | Texte | La sous-catégorie de la 'Subcategorie' ci-dessus. |
Ajouter des images supplémentaires à une variante
Ajouter des images supplémentaires à une variante
Vous pouvez également ajouter des images supplémentaires à un produit. Pour cela, créez une colonne à côté de "Afbeelding 1" (Image 1) avec par exemple "Afbeelding 2" (Image 2). Vous pouvez continuer ainsi jusqu'à un maximum de 10 images.
L'image principale d'une variante est toujours l'image la plus unique au sein de l'ensemble de produits (basée sur le nom de fichier). Si, au sein du même ensemble de produits (regroupement de plusieurs variantes), vous avez la même image comme "Afbeelding 1" (Image 1) pour toutes les variantes, et que "Afbeelding 2" (Image 2) est unique pour chaque variante, alors l'image de la colonne "Afbeelding 2" (Image 2) devient l'image principale.
Cependant, si l'image est unique dans toutes les colonnes d'image, alors "Afbeelding 1" (Image 1) est l'image principale.
Exemples :
Nom (Ajouter à la liste de produits) | Valeur | Explication/remarque |
Afbeelding 4 (Image 4) | .png, .jpg | La quatrième image de la liste de produits |
Afbeelding ... (Image ..., max. 7) | .png, .jpg | La ... image de la liste de produits |
Afbeelding 1 (Image 1) | .png, .jpg | La première image de la liste de produits |
Afbeelding 2 (Image 2) | .png, .jpg | La deuxième image de la liste de produits |
Afbeelding 3 (Image 3) | .png, .jpg | La troisième image de la liste de produits |
Important
Lors de l'importation, il est important que le nom de fichier corresponde exactement à l'Excel. Le système est sensible à la casse lors de l'importation des images. Si vous avez "Afbeelding1.png", la liste ne doit pas contenir "afbeelding1.png" en minuscules.
Ajouter des paliers de prix et définir des quantités minimales d'achat
Ajouter des paliers de prix et définir des quantités minimales d'achat
Dans la liste de produits, vous pouvez indiquer plusieurs paliers de produit. Par défaut, "Prijs > 1" (Prix > 1) est affiché, où le 1 symbolise dans ce cas le palier, mais aussi la quantité d'achat.
Si vous voulez plus de paliers pour un produit, vous pouvez créer de nouvelles colonnes avec par exemple "Prijs > 10" (Prix > 10) ; le 10 symbolise dans ce cas un palier de 10.
Si vous laissez "Prijs > 1" (Prix > 1) vide et ne remplissez que "Prijs > 10" (Prix > 10), la quantité minimale d'achat sera de 10. Si vous remplissez les deux, le produit aura un palier de 1 et un palier de 10.
Exemples :
Nom (Ajouter à la liste de produits) | Valeur | Explication/remarque |
Prijs > 1 (Prix > 1) | Chiffres | Le palier à partir d'1 pièce, où le 1 est aussi immédiatement une quantité minimale d'achat. |
Prijs > 50 (Prix > 50) | Chiffres | Le palier de 50 pièces. Si c'est le palier le plus "bas" que je remplis, c'est aussi immédiatement la quantité minimale d'achat. |
Prijs > .... (Prix > ....) | Chiffres | Imaginez votre propre palier. |
Ajouter la TVA à un produit
Ajouter la TVA à un produit
Il est aussi possible d'ajouter la TVA à un produit. Pour cela, créez une nouvelle colonne appelée "BTW" (TVA). Sous la colonne "BTW" (TVA), indiquez alors le pourcentage de TVA à calculer.
Exemple :
Nom (Ajouter à la liste de produits) | Valeur | Explication/remarque |
BTW (TVA) | Chiffres, nombres, texte | Indiquez de quel pourcentage de TVA il s'agit. |
Il existe d'ailleurs plusieurs pourcentages de TVA. Vous trouverez un aperçu des pourcentages de TVA ci-dessous.
Pourcentage (valeur) | Valeur | Explication/remarque |
hoog (élevé) | Texte | Indiquez qu'il s'agit d'un pourcentage de TVA élevé de 21% |
laag (bas) | Texte | Indiquez qu'il s'agit d'un pourcentage de TVA bas de 9% |
0 | Chiffre | Indiquez qu'aucune TVA ne doit être calculée. Un pourcentage de 0% est appliqué. |
Ajouter un code EAN à ma liste de produits
Ajouter un code EAN à ma liste de produits
Les codes EAN sont utilisés pour le flux Google Shopping. Si vous l'utilisez et souhaitez ajouter ces produits à votre boutique, vous êtes tenu d'ajouter "EAN code" à votre liste de produits. Si vous ne le faites pas, votre flux Shopping sera rejeté par Google.
Nom (Ajouter à la liste de produits) | Valeur | Explication/remarque |
EAN code | Chiffres, nombres | Il s'agit d'une combinaison unique de chiffres permettant d'identifier un produit sur la base d'un système européen. |
Ajouter des attributs de produit supplémentaires à ma liste de produits
Ajouter des attributs de produit supplémentaires à ma liste de produits
Vous cherchez plus de spécifications pour distinguer vos variantes ? Par exemple sur la base de la couleur, de la version, du poids, du contenu, etc. Vous pouvez alors utiliser les spécifications ci-dessous.
Vous pouvez ajouter ces spécifications dans une nouvelle colonne après "Variantnaam" (Nom de variante) et avant "Afbeelding 1" (Image 1). Pour cela, faites un clic droit sur une colonne puis cliquez sur "Invoegen" (Insérer). Dans cette colonne, saisissez ensuite la spécification souhaitée.
Attention : vous devez remplir les attributs par variante de votre ensemble de produits. Si vous utilisez plusieurs variantes, vous devez également les remplir.
Spécifications détaillées :
Nom (Ajouter à la liste de produits) | Valeur | Explication/remarque |
Versie (Version) | Texte, chiffres, nombres | Distinguez les variantes au sein de votre produit en ajoutant une version (type, modèle). Par exemple "Avec impression", "Sans impression". En ajoutant cet attribut, les clients obtiennent un choix déroulant dans la boutique. |
Gewicht (Poids) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez le poids de votre produit. |
Afmetingen (Dimensions) | Texte, chiffres, nombres | Ajoutez une dimension à votre produit. Cela peut se faire de différentes manières, comme "20x20 cm", "20x100x50 cm", etc. |
Lengte (Longueur) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez la longueur de votre produit. |
Breedte (Largeur) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez la largeur de votre produit. |
Hoogte (Hauteur) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez la hauteur de votre produit. |
Diameter (Diamètre) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez le diamètre de votre produit. |
Volume (Volume) | Texte, chiffres, nombres | Montrez quel est le volume (taille, contenu, force) d'un produit. Par exemple "10 litres". |
Materiaal (Matériau) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez de quoi le produit est fait. Cela peut par exemple être une énumération de plusieurs éléments. |
Inhoud (Contenu) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez le contenu du produit. Par exemple "2 pommes et un kiwi". |
Verpakking (Emballage) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez l'emballage du produit. Par exemple "Caisse", "Carton", "Plastique", etc. |
Vulling (Garnissage) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez ce qu'il y a à l'intérieur du produit. Par exemple "Praliné", "Chocolat", "Duvet", "Plumes", etc. |
Lading (Charge) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez la 'charge électrique' du produit. Par exemple "2400 mAh". |
Vermogen (Puissance) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez la puissance (wattage, voltage) du produit. Par exemple "50 Watt". |
Ampère (Ampérage) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez le nombre d'ampères du produit. Par exemple "16A". |
Capaciteit (Capacité) | Chiffres, nombres | Distinguez les variantes au sein de votre ensemble de produits en ajoutant une capacité (taille). Par exemple "32GB" "10GB", "5 litres", "8 litres". Avec cet attribut, les clients obtiennent un choix déroulant dans la boutique. |
Druk (atmosfeer) (Pression (atmosphère)) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez la pression (tension) du produit. Par exemple "2 bar". |
Inktkleur (Couleur d'encre) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez la couleur d'encre du produit. Par exemple "Bleu". |
Leverancier (Fournisseur) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez le fournisseur de ce produit (affiché aux clients). |
Bedrukkingsinformatie (Informations de marquage) | Texte, chiffres, nombres | Fournissez des informations de marquage supplémentaires sur le produit. Par exemple "Marquage sur demande". |
Land van herkomst (Pays d'origine) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez d'où vient le produit. Par exemple "Chine", "Dubaï", "Pays-Bas", etc. |
Duurzaam (Durable) | Ja, Nee (Oui, Non) | Le produit est-il durable "Ja" (Oui) ou "Nee" (Non). |
Gevaarlijk (Dangereux) | Ja, Nee (Oui, Non) | Le produit est-il dangereux "Ja" (Oui) ou "Nee" (Non). |
Productomschrijving (Description du produit) | Texte, chiffres, nombres, HTML | Ajoutez une description à votre produit. Le HTML peut être utilisé, par exemple pour indiquer du texte en gras dans la boutique. |
Kleur (Couleur) | Texte | Distinguez les variantes au sein de votre ensemble de produits en ajoutant une couleur. Vous pouvez le faire de différentes manières, par exemple "Multicolore", "Rouge / Bleu", "Orange - Rouge", "Jaune", etc. (Attention : nous n'utilisons que des couleurs de base. Si vous saisissez "turquoise", cela sera affiché comme "Vert" ou en arc-en-ciel si nous ne le connaissons pas) |
Merk (Marque) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez la marque de votre produit. |
Spécifications textiles :
Nom (Ajouter à la liste de produits) | Valeur | Explication/remarque |
Hals (Encolure) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez le type d'encolure du produit. Par exemple "Col en V", "Col rond", etc. |
Materiaal (Matériau) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez de quoi le produit est fait. Cela peut par exemple être une énumération de plusieurs éléments. |
Pasvorm (Coupe) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez la coupe du produit. Par exemple "Coupe ajustée", "Ample", "Cintré", etc. |
Sluiting (Fermeture) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez la fermeture du produit. Par exemple "Fermeture éclair", "Boutons", etc. |
Veiligheidsgraad (Niveau de sécurité) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez le niveau de sécurité du produit. Par exemple "S1", "S2", etc. (Important pour certains vêtements de travail). |
Maat (Taille) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez la taille du produit. Par exemple "S", "M", "3XL", "10/8", "114", etc. |
Geslacht (Genre) | Texte | Indiquez à qui le produit est destiné. Par exemple "Homme", "Femme", "Unisexe", etc. |
Mouwen (Manches) | Texte, chiffres, nombres | Indiquez le type de manches du produit. Par exemple "Manches longues", "Manches courtes", etc. |
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