Qu'est-ce qu'une liste de marquages ?
Une liste de marquages est une feuille Excel que vous pouvez remplir vous-même. Cette feuille peut facilement être importée dans le CMS, ou importée par PromoCat s'il s'agit d'une feuille de marquage externe. Elle vous permet d'associer vos propres codes de marquage aux produits, avec les valeurs correspondantes.
Conditions
Avant de remplir la liste de marquages, vous devez respecter quelques conditions. Ce sont des exigences imposées par notre système. Si vous ne les respectez pas, la liste de marquages ne peut pas être importée.
Respectez toujours notre format standard. Ne supprimez aucune des colonnes qu'il contient ; ce sont des colonnes obligatoires.
N'ajoutez pas de nouvelles colonnes qui ne figurent pas dans le format ou qui ne sont pas mentionnées dans cette documentation. Les noms que vous inventez ne peuvent pas être importés.
Renseignez toujours un prix pour chaque produit (quel que soit le palier). Il peut s'agir d'un montant, de "op aanvraag" (sur demande) ou de "0".
Indiquez que les frais de mise en route sont gratuits en saisissant "gratis" (gratuit), et non "0".
Il n'est pas nécessaire d'indiquer des symboles, comme le signe euro (€), dans la liste. Notre système attribue automatiquement la devise.
Les frais de mise en route doivent être identiques pour chaque palier au sein d'une même couleur, quadrichromie, gravure ou broderie. Ils peuvent en revanche varier d'une couleur à l'autre.
Évitez d'utiliser un "/" dans les colonnes suivantes : Bedrukkingcode (Code de marquage), Aantal kleuren (Nombre de couleurs), Instelkosten (Frais de mise en route), Staffel (Palier), Prijs (Prix) ou Variantcode (Code de variante). Ce caractère sert de séparateur, ce qui empêche l'importation de la liste. Dans les autres colonnes, il est autorisé.
Comment ça marche ?
Les marquages peuvent être ajoutés de 2 façons différentes.
Importer un marquage interne via le CMS
Importer un marquage interne via le CMS
Télécharger le format
Comment ça marche ?
Ouvrez la liste de marquages dans Excel ou un autre programme capable de la gérer, comme LibreOffice.
La liste de marquages contient un seul onglet. Vous pouvez y créer les codes d'impression avec les prix correspondants. Il est important de savoir que vous n'avez pas besoin de renseigner la position, le nom et les dimensions. Veillez toutefois à conserver les en-têtes.
Remplissez ensuite la liste de marquages et enregistrez-la avec le jeu de caractères (UTF-8), en fichier séparé par des points-virgules (;), avec l'extension .csv. (Ouvrir des fichiers Excel de type CSV et les enregistrer en UTF-8).
Attention !
Vous pouvez laisser vides les dimensions et la position. Lors de l'importation d'une liste externe, ce sont les dimensions et la position de l'onglet 1 qui sont utilisées.
Quel code de marquage dois-je saisir ?
Quel code de marquage dois-je saisir ?
En voici des exemples :
Description | Code |
Poitrine gauche | LB |
Poitrine droite | RB |
Panneau 1 | P1 |
Haut du clip | B-CLIP |
Quel nom de marquage dois-je saisir ?
Quel nom de marquage dois-je saisir ?
Il peut s'agir de différentes techniques, comme :
Sérigraphie
Tampographie
Impression numérique
Gravure
Broderie
Etc.
Quel nombre de couleurs dois-je saisir ?
Quel nombre de couleurs dois-je saisir ?
Ne saisissez pas les couleurs d'impression, la gravure ou la broderie en toutes lettres, mais utilisez pour cela des codes spécifiques.
Code (Ajouter à la liste de marquages) | Explication/remarque | Affichage dans la boutique |
fc | Imprimé en quadrichromie | Quadrichromie |
g | Gravure sur l'article | Gravure |
b | Broderie sur l'article | Broderie |
1 | Imprimé en 1 couleur | 1 couleur |
2 | Imprimé en 2 couleurs | 2 couleurs |
3 | Imprimé en 3 couleurs | 3 couleurs |
4 | Imprimé en 4 couleurs | 4 couleurs |
Que dois-je saisir dans les frais de mise en route ?
Que dois-je saisir dans les frais de mise en route ?
Attention !
Les frais de mise en route sont une valeur fixe par couleur. Cette valeur ne peut pas varier selon le palier au sein d'un même groupe de couleurs.
Que dois-je saisir dans le palier et comment définir une quantité minimale d'achat ?
Que dois-je saisir dans le palier et comment définir une quantité minimale d'achat ?
Dans la liste de marquages, vous pouvez saisir plusieurs paliers de marquage. Le prix que vous définissez pour chaque palier est le prix unitaire de l'article, marquage compris. Le palier de départ pour le nombre de couleurs d'impression correspond aussi à la quantité minimale d'achat du produit avec marquage.
Que dois-je saisir dans le prix ?
Que dois-je saisir dans le prix ?
Vous pouvez saisir le prix unitaire de l'article par palier. Ce prix unitaire est multiplié par la quantité commandée, ce qui permet de calculer le coût total.
Astuce !
Vous pouvez associer plusieurs couleurs d'impression à un seul code d'impression. Ainsi, lorsque vous ajoutez un code d'impression, l'article dispose de plusieurs options de marquage. Vous pouvez aussi choisir de créer un code d'impression pour une couleur spécifique, la quadrichromie, la broderie ou la gravure.
Comment importer la liste de marquages ?
Votre liste de marquages est complète et vous souhaitez que les nouveaux codes de marquage ou les modifications apparaissent sur votre boutique ? Suivez alors les étapes ci-dessous pour importer la feuille via votre boutique.
Dans votre CMS, allez dans "Webwinkel" (Boutique).
Via le menu de gauche, allez dans "Imports".
Au niveau du marquage, cliquez sur "Importeren" (Importer).
Téléchargez ici la liste de marquages et cliquez sur "Voeg toe aan wachtrij" (Ajouter à la file d'attente).
Attention !
L'importation de la feuille de marquage a une incidence sur notre file d'attente.
Plus d'informations : Combien de temps dois-je attendre pour ma modification ?
Importer un marquage externe via PromoCat
Importer un marquage externe via PromoCat
Télécharger le format
Comment ça marche ?
Ouvrez la liste de marquages dans Excel ou un autre programme capable de la gérer, comme LibreOffice.
La feuille de marquage contient 2 onglets.
Onglet 1 : Associer le marquage au produit
Associez le code d'impression au code de variante pour que le bon marquage soit appliqué à l'article. À cette étape, renseignez le nom de la position et les dimensions du marquage. Ce champ reste vide dans l'onglet 2, mais il est essentiel dans l'onglet 1 pour associer correctement la position de marquage à l'article.
Que dois-je saisir dans le code de variante ?
Que dois-je saisir dans le code de variante ?
Saisissez le code de variante de l'article que vous souhaitez associer à votre code d'impression. Vous trouverez ce code de variante dans votre liste de produits, dans la colonne "Variantcode" (Code de variante).
Plus d'informations : Importer une liste de produits
Quelles dimensions dois-je saisir ?
Quelles dimensions dois-je saisir ?
Indiquez les dimensions de la zone d'impression. Il est important de préciser aussi l'unité de mesure utilisée, afin que ce soit clair pour tout le monde. Par exemple :
Cm - Centimètre
Mm - Millimètre
M - Mètre
Etc.
Quelle position dois-je saisir ?
Quelle position dois-je saisir ?
La position est l'endroit où se trouve le marquage. Il peut s'agir par exemple d'emplacements comme :
Poitrine gauche
Poitrine droite
Sur le clip
Sur le cadre
En bas à droite
En haut à gauche
Etc.
Que dois-je saisir dans le code d'impression ?
Que dois-je saisir dans le code d'impression ?
Saisissez le code d'impression que vous avez créé dans l'onglet 2. Placez ce code à droite du code de variante. Ainsi, le code d'impression est correctement associé à la variante de produit concernée et le bon marquage est ajouté à l'article.
Onglet 2 : Codes d'impression et prix
Dans cet onglet, vous créez les codes d'impression, avec les prix correspondants. Il est important de préciser que vous n'avez pas besoin de renseigner le nom de la position ni les dimensions. Veillez toutefois à conserver les en-têtes du tableur.
Quel code de marquage dois-je saisir ?
Quel code de marquage dois-je saisir ?
Ce code sert d'identifiant et doit être facile à comprendre. Veillez à ce qu'il contienne des caractéristiques claires, comme le type de marquage, la couleur ou la catégorie d'article, afin de reconnaître rapidement à quoi sert le code d'impression.
En voici des exemples
Description | Code |
Poitrine gauche | LB |
Poitrine droite | RB |
Panneau 1 | P1 |
Haut du clip | B-CLIP |
Quel nom de marquage dois-je saisir ?
Quel nom de marquage dois-je saisir ?
Cela peut inclure différentes méthodes, comme :
Sérigraphie
Tampographie
Impression numérique
Gravure
Broderie
Etc.
Quelles dimensions dois-je saisir ?
Quelles dimensions dois-je saisir ?
Indiquez les dimensions de la zone d'impression. Il est important de préciser dans les dimensions l'unité de mesure utilisée.
Par exemple :
Cm - Centimètre
Mm - Millimètre
M - Mètre
Etc.
Quelle position dois-je saisir ?
Quelle position dois-je saisir ?
La position est l'endroit où se trouve le marquage. Il peut s'agir par exemple d'emplacements comme :
Poitrine gauche
Poitrine droite
Sur le clip
Sur le cadre
En bas à droite
En haut à gauche
Etc.
Quel nombre de couleurs dois-je saisir ?
Quel nombre de couleurs dois-je saisir ?
Ne saisissez pas les couleurs d'impression, la gravure ou la broderie en toutes lettres, mais utilisez pour cela des codes spécifiques.
Code (Ajouter à la liste de marquages) | Explication/remarque | Affichage dans la boutique |
fc | Imprimé en quadrichromie | Quadrichromie |
g | Gravure sur l'article | Gravure |
b | Broderie sur l'article | Broderie |
1 | Imprimé en 1 couleur | 1 couleur |
2 | Imprimé en 2 couleurs | 2 couleurs |
3 | Imprimé en 3 couleurs | 3 couleurs |
4 | Imprimé en 4 couleurs | 4 couleurs |
Que dois-je saisir dans les frais de mise en route ?
Que dois-je saisir dans les frais de mise en route ?
Attention !
Les frais de mise en route sont une valeur fixe par couleur. Cette valeur ne peut pas varier selon le palier au sein d'un même groupe de couleurs.
Que dois-je saisir dans le palier et comment définir une quantité minimale d'achat ?
Que dois-je saisir dans le palier et comment définir une quantité minimale d'achat ?
Dans la liste de marquages, vous pouvez saisir plusieurs paliers de marquage. Le prix que vous définissez pour chaque palier est le prix unitaire de l'article, marquage compris. Le palier de départ pour le nombre de couleurs d'impression correspond aussi à la quantité minimale d'achat du produit avec marquage.
Que dois-je saisir dans le prix ?
Que dois-je saisir dans le prix ?
Vous pouvez saisir le prix unitaire de l'article par palier. Ce prix unitaire est multiplié par la quantité commandée, ce qui permet de calculer le coût total.
Remplissez les deux onglets et enregistrez la liste de marquages au format .xlsx.
Astuce !
Vous pouvez associer plusieurs couleurs d'impression à un seul et même code d'impression. Ainsi, en ajoutant 1 code d'impression, l'article propose plusieurs choix de marquage. Vous pouvez aussi choisir de créer un code d'impression pour une seule couleur, la quadrichromie, la broderie ou la gravure.
Ma liste de marquages est prête, et maintenant ?
Votre liste de marquages est complète et vous souhaitez appliquer les nouveaux codes de marquage ou les modifications à votre boutique ? Contactez-nous et joignez votre liste de marquages. Nous veillerons à traiter votre demande le plus rapidement possible.