Was ist eine Bedruckungsliste?
Eine Bedruckungsliste ist ein Excel-Sheet, das du selbst ausfüllen kannst. Dieses Sheet kann einfach in das CMS importiert werden oder von PromoCat importiert werden, wenn es sich um ein externes Bedruckungssheet handelt. Damit kannst du deine eigenen Bedruckungscodes inklusive der zugehörigen Werte mit Produkten verknüpfen.
Voraussetzungen
Bevor du die Bedruckungsliste ausfüllst, gibt es einige Voraussetzungen, die du erfüllen musst. Das sind von unserem System vorgegebene Anforderungen. Wenn du diese Voraussetzungen ignorierst, kann die Bedruckungsliste nicht importiert werden.
Halte dich immer an unser Standardformat. Lösche keine darin enthaltenen Spalten; das sind erforderliche Spalten.
Füge keine neuen Spalten hinzu, die nicht im Format enthalten oder in dieser Dokumentation benannt sind. Selbst ausgedachte Namen können nicht eingelesen werden.
Gib für jedes Produkt immer einen Preis ein (unabhängig von der Staffel). Das kann ein Betrag sein, "op aanvraag" (auf Anfrage) oder "0".
Gib an, dass die Einrichtungskosten kostenlos sind, indem du "gratis" (kostenlos) einträgst, nicht "0".
Es ist nicht nötig, Symbole wie das Eurozeichen (€) in der Liste anzugeben. Unser System weist die Währung automatisch zu.
Die Einrichtungskosten müssen für jede Staffel innerhalb derselben Farbe, Vollfarbe, Gravur oder Stickerei gleich sein. Pro Farbe dürfen sie sich jedoch unterscheiden.
Vermeide die Verwendung eines "/" in den folgenden Spalten: Bedrukkingcode (Bedruckungscode), Aantal kleuren (Anzahl Farben), Instelkosten (Einrichtungskosten), Staffel (Staffel), Prijs (Preis) oder Variantcode (Variantencode). Dieses Zeichen fungiert als Trennzeichen, wodurch die Liste nicht eingelesen werden kann. In anderen Spalten ist es erlaubt.
Wie funktioniert es?
Bedruckungen können auf 2 verschiedene Arten hinzugefügt werden.
Interne Bedruckung über das CMS einlesen
Interne Bedruckung über das CMS einlesen
Format herunterladen
Wie funktioniert es?
Öffne die Bedruckungsliste in Excel oder einem anderen Programm, das damit umgehen kann, wie LibreOffice.
Die Bedruckungsliste enthält einen Tab. Hier kannst du die Druckcodes mit den zugehörigen Preisen anlegen. Wichtig zu wissen: Position, Name und Abmessung musst du nicht ausfüllen. Achte aber darauf, dass die Überschriften erhalten bleiben.
Fülle die Bedruckungsliste anschließend aus und speichere sie mit dem Zeichensatz (UTF-8) als semikolongetrennte (;) Datei mit der Endung .csv. (Excel-Dateien vom Typ CSV öffnen und als UTF-8 speichern).
Achtung!
Abmessung und Position darfst du leer lassen. Beim Einlesen einer externen Liste werden Abmessung und Position aus Tab 1 verwendet.
Welchen Bedruckungscode gebe ich ein?
Welchen Bedruckungscode gebe ich ein?
Beispiele dafür sind:
Beschreibung | Code |
Linke Brust | LB |
Rechte Brust | RB |
Paneel 1 | P1 |
Oberseite Clip | B-CLIP |
Welchen Bedruckungsnamen gebe ich ein?
Welchen Bedruckungsnamen gebe ich ein?
Das können verschiedene Techniken sein, wie:
Siebdruck
Tampondruck
Digitaldruck
Gravur
Stickerei
Usw.
Welche Anzahl Farben gebe ich ein?
Welche Anzahl Farben gebe ich ein?
Gib die Druckfarben, Gravur oder Stickerei nicht als Wörter ein, sondern verwende dafür spezielle Codes.
Code (Zur Bedruckungsliste hinzufügen) | Erklärung/Erläuterung | Anzeige im Webshop |
fc | Bedruckt in Vollfarbe | Vollfarbe |
g | Gravur auf dem Artikel | Gravur |
b | Stickerei auf dem Artikel | Stickerei |
1 | Bedruckt in 1 Farbe | 1 Farbe |
2 | Bedruckt in 2 Farben | 2 Farben |
3 | Bedruckt in 3 Farben | 3 Farben |
4 | Bedruckt in 4 Farben | 4 Farben |
Was gebe ich unter Einrichtungskosten ein?
Was gebe ich unter Einrichtungskosten ein?
Achtung!
Die Einrichtungskosten sind ein fester Wert pro Farbe. Dieser Wert kann innerhalb einer Farbgruppe nicht je Staffel variieren.
Was gebe ich unter Staffel ein und wie lege ich eine Mindestabnahme fest?
Was gebe ich unter Staffel ein und wie lege ich eine Mindestabnahme fest?
In der Bedruckungsliste kannst du mehrere Bedruckungsstaffeln eingeben. Der Preis, den du bei jeder Staffel festlegst, ist der Stückpreis des Artikels inklusive Aufdruck. Die Anfangsstaffel für die Anzahl der Druckfarben ist zugleich die Mindestabnahme des Produkts mit Aufdruck.
Was gebe ich unter Preis ein?
Was gebe ich unter Preis ein?
Du kannst pro Staffel den Stückpreis des Artikels eingeben. Dieser Stückpreis wird mit der bestellten Menge multipliziert, sodass die Gesamtkosten berechnet werden können.
Tipp!
Du kannst mehrere Druckfarben mit einem Druckcode verknüpfen. Das bedeutet, dass der Artikel verschiedene Aufdruckoptionen hat, wenn du einen Druckcode hinzufügst. Du kannst auch einen Druckcode für eine bestimmte Farbe, Vollfarbe, Stickerei oder Gravur erstellen.
Wie kann ich die Bedruckungsliste importieren?
Ist deine Bedruckungsliste vollständig und möchtest du, dass die neuen Bedruckungscodes oder Änderungen in deinem Webshop erscheinen? Dann befolge die folgenden Schritte, um das Sheet über deinen Webshop einzulesen.
Gehe in deinem CMS zu "Webwinkel" (Webshop).
Gehe über das Menü links zu "Imports".
Klicke bei Bedruckung auf "Importeren" (Importieren).
Lade hier die Bedruckungsliste hoch und klicke auf "Voeg toe aan wachtrij" (Zur Warteschlange hinzufügen).
Achtung!
Das Importieren des Bedruckungssheets wirkt sich auf unsere Warteschlange aus.
Weitere Informationen: Wie lange muss ich auf meine Änderung warten?
Externe Bedruckung über PromoCat einlesen
Externe Bedruckung über PromoCat einlesen
Format herunterladen
Wie funktioniert es?
Öffne die Bedruckungsliste in Excel oder einem anderen Programm, das damit umgehen kann, wie LibreOffice.
Das Bedruckungssheet enthält 2 Tabs.
Tab 1: Bedruckung mit Produkt verknüpfen
Verknüpfe den Druckcode mit dem Variantencode, damit die richtige Bedruckung auf den Artikel angewendet wird. Gib in diesem Schritt den Positionsnamen und die Abmessungen des Aufdrucks ein. Dieses Feld bleibt in Tab 2 leer, ist aber in Tab 1 entscheidend, um die Bedruckungsposition korrekt mit dem Artikel zu verknüpfen.
Was gebe ich beim Variantencode ein?
Was gebe ich beim Variantencode ein?
Gib den Variantencode des Artikels ein, den du mit deinem Druckcode verknüpfen möchtest. Diesen Variantencode findest du in deiner Produktliste in der Spalte "Variantcode" (Variantencode).
Weitere Informationen: Produktliste einlesen
Welche Abmessung gebe ich ein?
Welche Abmessung gebe ich ein?
Gib die Abmessung der Druckfläche ein. Wichtig ist dabei, dass du auch angibst, welche Maßeinheit du verwendest, damit es für alle klar ist. Das kann zum Beispiel sein:
Cm - Zentimeter
Mm - Millimeter
M - Meter
Usw.
Welche Position gebe ich ein?
Welche Position gebe ich ein?
Die Position ist die Stelle, an der die Bedruckung angebracht wird. Das können zum Beispiel Stellen sein wie:
Linke Brust
Rechte Brust
Auf dem Clip
Auf dem Rahmen
Rechts unten
Links oben
Usw.
Was gebe ich beim Druckcode ein?
Was gebe ich beim Druckcode ein?
Gib den Druckcode ein, den du in Tab 2 angelegt hast. Setze diesen Druckcode rechts neben den Variantencode. So wird der Druckcode korrekt mit der betreffenden Produktvariante verknüpft und die richtige Bedruckung dem Artikel hinzugefügt.
Tab 2: Druckcodes und Preise
In diesem Tab legst du die Druckcodes inklusive der zugehörigen Preise an. Wichtig: Positionsname und Abmessung musst du nicht ausfüllen. Achte aber darauf, dass die Überschriften in der Tabelle erhalten bleiben.
Welchen Bedruckungscode gebe ich ein?
Welchen Bedruckungscode gebe ich ein?
Dieser Code dient als Kennung und sollte leicht verständlich sein. Achte darauf, dass der Code klare Merkmale enthält, wie Bedruckungsart, Farbe oder Artikelkategorie, damit du schnell erkennst, wofür der Druckcode gedacht ist.
Beispiele dafür sind
Beschreibung | Code |
Linke Brust | LB |
Rechte Brust | RB |
Paneel 1 | P1 |
Oberseite Clip | B-CLIP |
Welchen Bedruckungsnamen gebe ich ein?
Welchen Bedruckungsnamen gebe ich ein?
Das kann verschiedene Methoden umfassen, wie:
Siebdruck
Tampondruck
Digitaldruck
Gravur
Stickerei
Usw.
Welche Abmessung gebe ich ein?
Welche Abmessung gebe ich ein?
Gib die Abmessung der Druckfläche ein. Wichtig ist, dass du bei der Abmessung angibst, um welche Maßeinheit es sich handelt.
Das kann sein:
Cm - Zentimeter
Mm - Millimeter
M - Meter
Usw.
Welche Position gebe ich ein?
Welche Position gebe ich ein?
Die Position ist die Stelle, an der die Bedruckung angebracht wird. Das können zum Beispiel Stellen sein wie:
Linke Brust
Rechte Brust
Auf dem Clip
Auf dem Rahmen
Rechts unten
Links oben
Usw.
Welche Anzahl Farben gebe ich ein?
Welche Anzahl Farben gebe ich ein?
Gib die Druckfarben, Gravur oder Stickerei nicht als Wörter ein, sondern verwende dafür spezielle Codes.
Code (Zur Bedruckungsliste hinzufügen) | Erklärung/Erläuterung | Anzeige im Webshop |
fc | Bedruckt in Vollfarbe | Vollfarbe |
g | Gravur auf dem Artikel | Gravur |
b | Stickerei auf dem Artikel | Stickerei |
1 | Bedruckt in 1 Farbe | 1 Farbe |
2 | Bedruckt in 2 Farben | 2 Farben |
3 | Bedruckt in 3 Farben | 3 Farben |
4 | Bedruckt in 4 Farben | 4 Farben |
Was gebe ich unter Einrichtungskosten ein?
Was gebe ich unter Einrichtungskosten ein?
Achtung!
Die Einrichtungskosten sind ein fester Wert pro Farbe. Dieser Wert kann innerhalb einer Farbgruppe nicht je Staffel variieren.
Was gebe ich unter Staffel ein und wie lege ich eine Mindestabnahme fest?
Was gebe ich unter Staffel ein und wie lege ich eine Mindestabnahme fest?
In der Bedruckungsliste kannst du mehrere Bedruckungsstaffeln eingeben. Der Preis, den du bei jeder Staffel festlegst, ist der Stückpreis des Artikels inklusive Aufdruck. Die Anfangsstaffel für die Anzahl der Druckfarben ist zugleich die Mindestabnahme des Produkts mit Aufdruck.
Was gebe ich unter Preis ein?
Was gebe ich unter Preis ein?
Du kannst pro Staffel den Stückpreis des Artikels eingeben. Dieser Stückpreis wird mit der bestellten Menge multipliziert, sodass die Gesamtkosten berechnet werden können.
Fülle beide Tabs aus und speichere die Bedruckungsliste als .xlsx-Datei.
Tipp!
Du kannst mehrere Druckfarben mit ein und demselben Druckcode verknüpfen. So hat der Artikel mehrere Aufdruckoptionen, wenn du 1 Druckcode hinzufügst. Du kannst auch einen Druckcode für eine einzelne Farbe, Vollfarbe, Stickerei oder Gravur erstellen.
Meine Bedruckungsliste ist fertig, was nun?
Ist deine Bedruckungsliste vollständig und möchtest du die neuen Bedruckungscodes oder Änderungen in deinem Webshop übernehmen? Nimm Kontakt auf und sende deine Bedruckungsliste mit. Wir sorgen dafür, dass deine Anfrage so schnell wie möglich bearbeitet wird.