Mailinstellingen en orderstatussen

Steven Veenstra
Geschreven door Steven Veenstra
Gewijzigd op: Di, 10 Dec, 2024 om 9:50 AM

Wat zijn mailinstellingen en orderstatussen?

Met mailinstellingen bepaal je welke mails klanten ontvangen bij specifieke orderstatussen. Denk aan een bevestiging bij een geplaatste bestelling of een melding dat een order is verzonden. PromoCat biedt een lijst met standaard orderstatussen, die je kunt aanpassen of uitbreiden.

 

Standaard orderstatussen in PromoCat

Hieronder vind je een overzicht van de standaard orderstatussen en hun betekenis:


  • Aangemaakt: Bestelling is aangemaakt, maar nog niet betaald.
  • Geaccepteerd door klant: Bestelling is aangemaakt en betaald.
  • Verwerken: De bestelling wordt verwerkt.
  • Verzamelen: Artikelen en orderinformatie worden verzameld.
  • Wachten op betaling: Bestelling is niet betaald (bij gekoppelde betaalproviders).
  • In voorbereiding: Order wordt klaargemaakt voor verzending.
  • Verzonden: Bestelling is verzonden naar de klant.
  • Gedeeltelijk verzonden: Een deel van de bestelling is verzonden.
  • Gedeeltelijk betaald: Bestelling is gedeeltelijk betaald.
  • Geannuleerd: Order is geannuleerd door de klant.
  • Retour: Bestelling is retour gekomen.
  • Fraude: Order is als fraude gemarkeerd.
  • Afgerond: De bestelling is voltooid en er zijn geen openstaande taken.

 

Aan de slag met jouw mail en orderstatussen


Mailinstellingen aanpassen
Pas de inhoud van je e-mails aan of bepaal wanneer er een mail wordt verzonden

Mailinhoud wijzigen

  1. Ga in het CMS naar "Bestellingen".
  2. Klik op "Bestelstatus en berichten".
  3. Selecteer de gewenste orderstatus en klik op "Mailinstellingen wijzigen".
  4. Pas het onderwerp en de inhoud van de mail aan.
  5. Klik op Opslaan.


Automatisch mails versturen

  1. Ga naar "Bestelstatus en berichten".
  2. Klik op "Mailinstellingen wijzigen" bij de gewenste orderstatus.
  3. Vink "Verzenden aan klant" aan.
  4. Klik op Opslaan.


PDF meesturen

  1. Ga naar "Bestelstatus en berichten".
  2. Klik op "Mailinstellingen wijzigen".
  3. Selecteer de PDF die je wilt meesturen bij "Verstuur pdf mee".
  4. Klik op Opslaan.
Orderstatussen beheren
Zet orderstatussen aan of uit of maak een nieuwe status aan

Nieuwe orderstatus aanmaken

  1. Ga naar "Bestelstatus en berichten".
  2. Klik op "Nieuwe status toevoegen".
  3. Vul de naam van de status in.
  4. Zet de vinkjes bij "Actief" en "Mag handmatig geselecteerd worden" aan.
  5. Klik op Opslaan.


Orderstatus activeren of deactiveren

  1. Ga naar "Bestelstatus en berichten".
  2. Selecteer de gewenste status en klik op "Status wijzigen".
  3. Zet de vinkjes aan of uit bij "Actief" en "Mag handmatig geselecteerd worden".
  4. Klik op Opslaan.