Productlijst invoeren

Steven Veenstra
Geschreven door Steven Veenstra
Gewijzigd op: Vr, 16 Dec, 2022 at 11:50 AM
Druk af
  • xlsx
    PromoCat - Standaard productlijst.xlsx 5.57 KB

Wat is een productlijst?

Een productlijst is een excel sheet die een gebruiker kan invullen. Deze excel sheet kan vervolgens door PromoCat worden ingelezen in het systeem. Op deze manier kunnen veel producten tegelijk worden ingeladen en heb je ten alle tijden een back-up van deze producten.

 

Voorwaarden

Voordat je de productlijst invult zijn er een aantal voorwaarden, waar je aan moet voldoen. Dit zijn eisen opgelegd door ons systeem. Ga je buiten deze voorwaarden, dan kunnen wij de productlijst niet inlezen.


  • Houdt ten alle tijden tijden ons format aan (Download format). Verwijder dus niet zomaar kolommen die in het standaard format staan. Dit zijn vereiste kolommen.
  • Voeg niet zomaar kolommen toe die niet in het format staan of niet zijn benoemd in deze documentatie. Zelf bedachte namen kunnen wij niet inlezen.
  • De afbeeldingsnamen in de lijst moeten exact overeen komen met de bestandsnaam. Heb jij bijvoorbeeld "bidon-blauw.jpg", dan moet dit ook exact op deze manier in de lijst staan.
  • Er moet ten alle tijde een afbeelding zijn ingevuld in kolom "Afbeelding 1". Zonder afbeelding kan de lijst niet worden ingelezen. Daarnaast ondersteunen wij enkel JPG of PNG als bestandstypes.
  • Productafbeeldingen bestaan overigens uit een formaat van 600 x 600 pixels, dit is de ideale resolutie. Indien dit niet het geval is (De afbeelding is bijvoorbeeld breder dan hoger), dan wordt de afbeelding automatisch geschaald op 600 x 600 pixels en het lege vlak opgevuld met een wit achtergrond.
  • Er moet ten alle tijde een prijs zijn ingevuld voor elk product (Vanaf welke staffel, maakt niet uit). Dit kan een bedrag zijn, "op aanvraag" of "gratis".
  • Alle kolommen hebben een limiet van 1024 tekens. Enkel voor "Productomschrijving" geld een limiet van 65.536 tekens.
  • Het bestand moet ten alle tijden zijn opgeslagen met tekenset (UTF-8) en " ; " gescheiden. Wij lezen enkel UTF-8 in. Indien wij dit anders inlezen zie je tekens als "�" verschijnen. Bij voorkeur opslaan als .CSV bestandstype (Meer informatie: Doc. opslaan als .CSV (UTF-8))
  • Elke regel die jij aanmaakt in de lijst moet een unieke variantcode hebben. Maak deze zo uniek mogelijk.
    Dit kun je bijvoorbeeld doen met jouw bedrijfsnaam (Voorbeeld: "PC1000-1, PC-1000-2, etc"), in dit geval staat PC voor PromoCat. Een variantcode mag binnen 1 leverancier maar 1 keer voorkomen, ook al maak je gebruik van meerdere productlijsten (Meerdere assortimenten) 
  • Het is verboden om gebruik te maken van een " / " in de volgende kolommen: Productcode, Productnaam, Variantcode, Variantnaam, Afbeelding en Prijs. Dit teken is namelijk een onderscheidingsteken, wij kunnen de lijst in dit geval dan niet inlezen. In andere kolommen is dit wél toegestaan.

  

Hoe werkt het?

Download de productlijst (Download hier).

Open de productlijst vervolgens in excel of een ander programma dat hier mee overweg kan (Bijv. Libreoffice)


Alle specificaties die hier staan, zijn vereiste specificaties. Deze moeten ten alle tijde zijn ingevuld en blijven staan.


Vul de productlijst vervolgens in, en sla op met tekenset (UTF-8). Bij voorkeur opslaan als .CSV bestandstype en " ; " gescheiden (Doc. opslaan als .CSV (UTF-8)).


Categorieën toevoegen aan mijn productlijst
Wijs producten een categorie toe. Dit kan je doen tot meerdere niveau's. Klik hier voor meer informatie.

Je kunt ook productcategorieën toevoegen aan jouw productlijst. Dit kun je doen tot maximiaal 4 categorieën diep.


Belangrijk

Het is niet mogelijk om producten toe te voegen aan de standaard PromoCat-categorieën. Je kan enkel producten toevoegen aan je eigen klant-categorieën of nieuwe categorieën aanmaken. Dit is hoofdletter gevoelig. Bij afwijking van één letter wordt er een nieuwe categorie aangemaakt.


Deze categorieën worden dan meegenomen bij het inlezen (op aanvraag), de producten worden dan in jouw webshop geplaatst in de categorie aangegeven in de lijst. Je kunt kiezen uit de volgende regels:

Naam (Toevoegen aan productlijst)WaardeUitleg/toelichting
SubsubsubcategorieTekstDe onderliggende categorie van de 'Subsubcategorie' hierboven.
HoofdcategorieTekstDe categorie zonder bovenliggende categorieën
SubcategorieTekstDe onderliggende categorie van de 'hoofdcategorie' hierboven.
SubsubcategorieTekstDe onderliggende categorie van de 'Subcategorie' hierboven.


Extra afbeeldingen toevoegen aan een variant
Voeg meerdere afbeeldingen toe aan 1 productvariant. Klik hier voor meer informatie.

Je kunt ook extra afbeeldingen toevoegen aan een product. Dit kun je doen door naast "Afbeelding 1" een kolom aan te maken met bijvoorbeeld "Afbeelding 2". Dit kun je net zo lang doen tot maximaal 10 afbeeldingen.


De hoofdafbeelding van een variant is altijd de meest unieke afbeelding binnen de productset (gebaseerd op de bestandsnaam). Als jij binnen dezelfde productset (groepering van meerdere varianten), voor alle varianten als "Afbeelding 1" dezelfde afbeelding hebt, en "Afbeelding 2" is voor elke variant uniek, dan wordt de afbeelding uit de kolom "Afbeelding 2" de hoofdafbeelding.


Is de afbeelding echter uniek voor alle afbeelding kolommen, dan is "Afbeelding 1" de hoofdafbeelding.


Voorbeelden:

Naam (Toevoegen aan productlijst)WaardeUitleg/toelichting
Afbeelding 4.png, .jpgDe vierde afbeelding in de productlijst
Afbeelding ...(Max, 7).png, .jpgDe ... afbeelding in de productlijst
Afbeelding 1.png, .jpgDe eerste afbeelding in de productlijst
Afbeelding 2.png, .jpgDe tweede afbeelding in de productlijst
Afbeelding 3.png, .jpgDe derde afbeelding in de productlijst


Belangrijk

Bij het inlezen is belangrijk dat de bestandsnaam exact overeenkomt met de Excel. Het systeem is hoofdlettergevoelig met het inlezen van afbeeldingen. Indien jij "Afbeelding1.png" hebt mag er in de lijst geen "afbeelding1.png" staan met kleine letters.

Prijsstaffels toevoegen en minimale afnamen instellen
Stel meerdere prijsstaffels in voor een artikel, de beginnende staffel bepaalt meteen jouw minimale afname. Klik hier voor meer informatie.

In de productlijst kun je meerdere product staffels aangeven. Standaard wordt "Prijs > 1" weergegeven, waarbij de 1 in dit geval de staffel, maar ook de afname symboliseert.


Indien je meer staffels wilt voor één product, dan kun je nieuwe kolommen aanmaken met bijvoorbeeld "Prijs > 10", de 10 symboliseert in dit geval een staffel van 10.


Indien je "Prijs > 1" leeg laat en enkel "Prijs > 10" invult, zal de minimale afname 10 zijn. Indien je beiden invult, zal het product een staffel van 1 en een staffel van 10 hebben.


Voorbeelden:

Naam (Toevoegen aan productlijst)WaardeUitleg/toelichting
Prijs > 1CijfersDe staffel vanaf 1 stuk, waarbij de 1 ook gelijk een minimale afname is.
Prijs > 50CijfersDe staffel van 50 stuks. Indien dit de "Laagste" staffel is die ik invul, is dit ook gelijk de minimale afname.
Prijs > ....CijfersBedenk zelf een staffel.


BTW toevoegen aan een product
Geef het BTW percentage mee met een artikel. Klik hier voor meer informatie

Het is ook mogelijk om BTW toe te voegen aan een product. Dit kun je doen door een nieuwe kolom aan te maken genaamd "BTW". Onder de kolom "BTW" vul je dan in hoeveel procent BTW er berekend moet worden.


Voorbeeld:

Naam (Toevoegen aan productlijst)WaardeUitleg/toelichting
BTWCijfers, nummers, textGeef aan om welk BTW percentage het gaat.


Er zijn overigens meerdere BTW percentages. Een overzicht van BTW percentages vind je hier beneden.

Percentage (waarde)WaardeUitleg/toelichting
hoogTekstGeef aan dat het om een hoog BTW percentage gaat van 21%
laagTekstGeef aan dat het om een laag BTW percentage gaat van 9%
0CijferGeef aan dat er geen BTW berekend hoeft te worden. Er wordt een percentage van 0% gerekend.


EAN code toevoegen aan mijn productlijst
Voeg een EAN code toe aan een product. Dit is een belangrijk kenmerk voor bepaalde leveringen of voor Google ShoppingFeed. Klik hier voor meer informatie.

EAN-codes worden gebruikt voor Google ShoppingFeed. Indien jij hier gebruik van maakt en deze producten wil toevoegen aan jouw webshop, ben jij verplicht "EAN code" toe te voegen aan jouw productlijst. Doe jij dit niet, dan wordt jouw ShoppingFeed afgekeurd bij Google.


Naam (Toevoegen aan productlijst)WaardeUitleg/toelichting
EAN codeCijfers, nummersDit is een unieke cijfercombinatie waarmee een product op basis van een Europees systeem geïdentificeerd kan worden.


Extra productattributen toevoegen aan mijn productlijst
Voeg productspecificaties toe aan jouw artikel. Klik hier voor meer informatie.

Ben je op zoek naar meer specificaties om jouw varianten te kunnen onderscheiden? Bijvoorbeeld op basis van kleur, uitvoering, gewicht, inhoud, etc. Dan kun je gebruik maken van de specificaties hier beneden.


Je kunt deze specificaties toevoegen in een nieuwe kolom na "Variantnaam" en voor "Afbeelding 1". Dit doe je door met je rechtermuisknop te klikken op een kolom en dan op "Invoegen" te klikken. In deze kolom vul je vervolgens de gewenste specificatie in.


Let op: Attributen moet je invullen per variant van jouw productset. Indien jij gebruik maakt van meerdere varianten, moet jij deze ook invullen.


Uitgebreide specificaties:

Naam (Toevoegen aan productlijst)WaardeUitleg/toelichting
VersieText, cijfers, nummersMaak onderscheid tussen varianten binnen jouw product, door een versie (soort, uitvoering) toe te voegen. Bijvoorbeeld "Met opdruk", "Zonder opdruk". Door het toevoegen van deze attribuut krijgen klanten in de webshop een dropdown keuze.
GewichtText, cijfers, nummersGeef het gewicht van jouw product aan.
AfmetingenText, cijfers, nummersVoeg een afmeting toe aan jouw product. Dit kan op verschillende manieren, zoals "20x20 cm", "20x100x50 cm", etc.
LengteText, cijfers, nummersGeef de lengte van jouw product aan.
BreedteText, cijfers, nummersGeef de breedte van jouw product aan.
HoogteText, cijfers, nummersGeef de hoogte van jouw product aan.
DiameterText, cijfers, nummersGeef de diameter van jouw product aan.
VolumeText, cijfers, nummersLaat zien wat het volume (omvang, inhoud, sterkte) van een product is. Bijvoorbeeld "10 liter".
MateriaalText, cijfers, nummersGeef aan waar het product van is gemaakt. Dit kan bijvoorbeeld een opsomming van meerdere items zijn.
InhoudText, cijfers, nummersGeef aan wat de inhoud van het product is. Bijvoorbeeld "2 appels en een kiwi".
VerpakkingText, cijfers, nummersGeef aan wat de verpakking van het product is. Bijvoorbeeld "Kist", "Karton", "Plastic", etc.
VullingText, cijfers, nummersGeef aan wat er in het product zit. Bijvoorbeeld "Praline", "Chocolade", "Dons", "Veren", etc.
LadingText, cijfers, nummersGeef aan wat de 'elektrische lading' van het product is. Bijvoorbeeld "2400 mAh.
VermogenText, cijfers, nummersGeef aan wat het vermogen (wattage, voltage) van het product is. Bijvoorbeeld "50 Watt"
AmpèreText, cijfers, nummersGeef aan wat het aantal ampère is van het product. Bijvoorbeeld "16A".
CapaciteitText, cijfers, nummersMaak onderscheid tussen varianten binnen jouw productset, door capaciteit (grootte) toe te voegen. Bijvoorbeeld "32GB" "10GB", "5 Liter", "8 Liter". Met deze attribuut krijgen klanten in de webshop een dropdown keuze.
Druk (atmosfeer)Text, cijfers, nummersGeef aan hoeveel druk (spanning) het product heeft. Bijvoorbeeld "2 bar"
InktkleurText, cijfers, nummersGeef aan wat de inktkleur is van het product. Bijvoorbeeld "Blauw".
LeverancierText, cijfers, nummersGeef aan wat de leverancier is van dit product (Wordt getoond aan klanten).
BedrukkingsinformatieText, cijfers, nummersGeef extra bedrukkingsinformatie over het product. Bijvoorbeeld "Bedrukking op aanvraag".
Land van herkomstText, cijfers, nummersGeef aan waar het product vandaan komt. Bijvoorbeeld "China", "Dubai", "Nederland", etc.
DuurzaamJa, NeeIs het product duurzaam "Ja" of "Nee".
GevaarlijkJa, NeeIs het product gevaarlijk "Ja" of "Nee".
ProductomschrijvingText, cijfers, nummers, HTMLVoeg een productomschrijving toe aan jouw product. Er mag gebruikt worden gemaakt van HTML, om bijvoorbeeld dikgedrukte tekst aan te duiden op de webshop.
KleurTextMaak onderscheid tussen varianten binnen jouw productset, door een kleur toe te voegen. Dit kun je op gevarieerde manieren doen, bijvoorbeeld "Meerkleurig", "Rood / Blauw", "Oranje - Rood", "Geel", etc. (Let op: Wij maken enkel gebruik van basis kleuren. Vul jij in "turquoise" wordt dit weergegeven als "Groen" of regenboog indien niet bekend bij ons)
MerkText, cijfers, nummersGeef aan wat het merk is van jouw product.


Textielspecificaties:

Naam (Toevoegen aan productlijst)WaardeUitleg/toelichting
HalsText, cijfers, nummersGeef aan wat voor soort hals het product heeft. Bijvoorbeeld "V-Hals", "Ronde hals", etc.
MateriaalText, cijfers, nummersGeef aan waar het product van is gemaakt. Dit kan bijvoorbeeld een opsomming van meerdere items zijn.
PasvormText, cijfers, nummersGeef aan wat voor pasvorm het product heeft. Bijvoorbeeld "Slim fit", "Vol", "Slank", etc.
SluitingText, cijfers, nummersGeef aan wat voor sluiting het product heeft. Bijvoorbeeld "Rits sluiting", "Knopen", etc.
VeiligheidsgraadText, cijfers, nummersGeef aan wat de veiligheidsgraad van het product is. Bijvoorbeeld "S1", "S2", etc. (Belangrijk voor bepaalde werkkleding).
MaatText, cijfers, nummersGeef aan wat de maat van het product is. Bijvoorbeeld "S", "M", "3XL", "10/8", "114", etc.
GeslachtTekstGeef aan voor wie het product is bedoeld. Bijvoorbeeld "Man", "Vrouw", "Unisex", etc.
MouwenText, cijfers, nummersGeef aan wat voor soort mouwen het product heeft. Bijvoorbeeld "Lange mouwen", "Korte mouwen", etc.


Mijn productlijst is klaar, wat nu?

Is jouw productlijst compleet en wil je dat de nieuwe producten of wijzigingen op jouw portal komen te staan? Mail jouw productlijst naar hulp@promocat.nl of maak een ticket aan binnen het portaal. We nemen dit dan zo spoedig mogelijk in behandeling.

 

Meer over producten?

Wij helpen je graag verder! Onderstaand hebben wij een aantal suggesties


  • xlsx
    PromoCat - Standaard productlijst.xlsx 5.57 KB