Wat is een bedrukkinglijst?
Een productlijst is een excel sheet die een gebruiker kan invullen. Deze excel sheet kan vervolgens door jou worden ingelezen in het CMS of door PromoCat in geval van een externe bedrukkingsheet. Op deze manier kan je eigen bedrukkingcodes met waarden koppelen aan producten.
Voorwaarden
Voordat je de bedrukkinglijst invult zijn er een aantal voorwaarden, waar je aan moet voldoen. Dit zijn eisen opgelegd door ons systeem. Ga je buiten deze voorwaarden, dan kan jij of wij de bedrukkinglijst niet inlezen.
- Houdt ten alle tijden tijden ons format aan. Verwijder dus niet zomaar kolommen die in het standaard format staan. Dit zijn vereiste kolommen.
- Voeg niet zomaar kolommen toe die niet in het format staan of niet zijn benoemd in deze documentatie. Zelf bedachte namen kunnen wij niet inlezen.
- Er moet ten alle tijde een prijs zijn ingevuld voor elk product (Vanaf welke staffel, maakt niet uit). Dit kan een bedrag zijn, "op aanvraag" of "0".
- Voor de instelkosten is het van belang dat als deze gratis zijn, hier ''gratis'' word ingevuld i.p.v. ''0''.
- Het is niet nodig om symbolen, zoals bijvoorbeeld het euroteken (€) in de lijst te vermelden. Ons systeem zal zelf de munteenheid toekennen.
- De instelkosten mogen niet verschillen binnen 1 kleur, full colour, graveren of borduren. Deze zijn voor elke staffel gelijk. Per kleur mogen de instelkosten wel verschillen.
- Het is verboden om gebruik te maken van een " / " in de volgende kolommen: Bedrukkingcode, Aantal kleuren, Instelkosten, Staffel, Prijs of Variantcode. Dit teken is namelijk een onderscheidingsteken, de lijst kan in dit geval niet worden ingelezen. In andere kolommen is dit wél toegestaan.
Hoe werkt het?
Het toevoegen van bedrukking kan op 2 manieren.
Lees een bedrukkinglijst in via de back-end van jouw webshop. Je koppelt de bedrukkingcode via de back-end aan de gewenste artikelen.
Download format
Download de interne bedrukkingsheet om aan de slag te gaan. Download hier
Hoe werkt het?
Open de bedrukkinglijst in excel of een ander programma dat hier mee overweg kan (Bijv. Libreoffice)
De bedrukkingsheet bevat 1 tab.
Hier maak je de drukcodes met de hierbij horende prijzen aan. Belangrijk is dat je de positie naam en afmeting niet hoeft in te vullen. De koppen moeten wel blijven bestaan.
Vul de bedrukkinglijst vervolgens in, en sla op met tekenset (UTF-8), als puntkomma ( ; ) gescheiden en het type .csv (Excel bestanden met type CSV openen en opslaan als UTF-8).
De drukcode is de code die je koppelt aan een artikel.
Deze code moet makkelijk te herleiden zijn, geef de code daarom duidelijke kenmerken.
Voorbeelden hiervan zijn
| Omschrijving | Code |
|---|---|
| Linkerborst | LB |
| Rechterborst | RB |
| Paneel 1 | P1 |
| Bovenkant clip | B-CLIP |
Bedenk vooral zelf een goede combinatie.
Je zou zelfs als er onderscheid in drukmethode, deze in de code kunnen benoemen. Een combinatie zou dan vervolgens kunnen zijn "LB-ZEEF", wat staat voor "Linkerborst zeefdruk".
De bedrukkingsnaam is de drukmethode waarmee wordt gedrukt. Dit kunnen verschillende dingen zijn zoals
- Zeefdruk
- Tampondruk
- Digitale print
- Graveren
- Borduren
- Etc.
Let op!
De afmeting en positie mag je leeg laten. Bij het inlezen van een externe lijst wordt afmeting en positie uit tabblad 1 gebruikt.
Het aantal kleuren opdruk is enorm belangrijk. Dit geeft op de webshop aan in hoeveel kleuren de positie gedrukt kan worden of dat het borduren of graveren is.
Echter vul je drukkleuren, graveren of borduren niet in als woord, maar als code.
| Code (Toevoegen aan bedrukkinglijst) | Uitleg/toelichting | Weergave in webshop |
|---|---|---|
| fc | Bedrukt in full colour opdruk | Full colour |
| g | Graveren op artikel | Graveren |
| b | Borduren op artikel | Borduren |
| 1 | Bedrukt in 1 kleur opdruk | 1 kleur |
| 2 | Bedrukt in 2 kleur opdruk | 2 kleuren |
| 3 | Bedrukt in 3 kleur opdruk | 3 kleuren |
| 4 | Bedrukt in 4 kleur opdruk | 4 kleuren |
Je kan per kleur de instelkosten aangeven van een opdruk. De waarde die je hier invult is een vast bedrag.
Let op!
De instelkosten is een vaste waarde per kleur. Deze waarde kan niet verschillen per staffel binnen 1 kleur groep.
In de bedrukkinglijst kun je meerdere bedrukking staffels aangeven. De prijs die je instelt bij de staffel is de stuksprijs van het artikel met opdruk.
De begin staffel van het aantal kleuren op druk is tevens ook de minimale afname van het product met opdruk.
Je kan per staffel een stuksprijs van het artikel invoeren. De stuksprijs wordt vermenigvuldigt met het aantal dat wordt besteld.
Tip!
Je kan meerdere drukkleuren koppelen aan één dezelfde drukcode. Op deze manier als je 1 drukcode toevoegt heeft het artikel meerdere keuzes in opdruk. Je kan er ook voor kiezen om een drukcode aan te maken voor één enkele kleur, full colour, borduren of graveren.
Mijn bedrukkinglijst is klaar, wat nu?
Is jouw bedrukkinglijst compleet en wil je dat de nieuwe bedrukkingcodes of wijzigingen op jouw webshop komen te staan?
Lees de sheet dan in via jouw webshop. Dit doe je als volgt.
Stap 1: Ga naar "Webwinkel"
Stap 2: Ga via het menu links naar "Imports"
Stap 3: Klik bij bedrukking op "Importeren"
Stap 4: Navigeer naar de onderkant van de pagina. Upload hier jouw bedrukkingsheet
Stap 5: Klik vervolgens op "Voeg toe aan wachtrij"
Let op!
Het importeren van de bedrukkingsheet heeft invloed op onze wachtrij.
Meer informatie: Hoelang moet ik wachten voor mijn aanpassing?
Lees jouw bedrukkinglijst in via PromoCat. Je kan via de lijst de bedrukkingcodes koppelen aan de artikelen van jouw eigen productlijst.
Download format
Download de externe bedrukkingsheet om aan de slag te gaan. Download hier
Hoe werkt het?
Open de bedrukkinglijst in excel of een ander programma dat hier mee overweg kan (Bijv. Libreoffice)
De bedrukkingsheet bevat 2 tabs.
Tab 1: Bedrukking koppelen aan product
Koppel de bedrukkingcode aan de variantcode. Op deze manier wordt de juiste bedrukking aan het artikel gekoppeld. Belangrijk is dat je in deze tab invult wat de positie naam en afmeting wordt van de gekoppelde opdruk (Deze mag leeg blijven in tab 2)
Vul de variantcode in van het artikel die je wilt koppelen aan jouw drukcode. Deze variantcode vind je terug in jouw productlijst onder de kolom "Variantcode".
Meer informatie: Productlijst invoeren
Vul in wat de afmeting is van het druk oppervlak. Belangrijk is dat je in de afmeting benoemd om welke metriek dit gaat.
Dit kan zijn:
- Cm - Centimeter
- Mm - Millimeter
- M - Meter
- Etc.
De positie is de plek waar op wordt gedrukt. Dit kunnen dingen zijn zoals
- Linkerborst
- Rechterborst
- Op de clip
- Op het frame
- Rechts onder
- Links boven
- Etc.
Vul de drukcode in die je hebt aangemaakt in tab 2. Deze drukcode vul je in aan de rechterkant van de variantcode. Op deze manier koppel je de drukcode aan de variant.
Tab 2: Drukcodes en prijzen
Hier maak je de drukcodes met de hierbij horende prijzen aan. Belangrijk is dat je de positie naam en afmeting niet hoeft in te vullen. De koppen moeten wel blijven bestaan.
Vul beide tabbladen in en sla bedrukkinglijst op als type .xlsx
De drukcode is de code die je koppelt aan een artikel.
Deze code moet makkelijk te herleiden zijn, geef de code daarom duidelijke kenmerken.
Voorbeelden hiervan zijn
| Omschrijving | Code |
|---|---|
| Linkerborst | LB |
| Rechterborst | RB |
| Paneel 1 | P1 |
| Bovenkant clip | B-CLIP |
Bedenk vooral zelf een goede combinatie.
Je zou zelfs als er onderscheid in drukmethode, deze in de code kunnen benoemen. Een combinatie zou dan vervolgens kunnen zijn "LB-ZEEF", wat staat voor "Linkerborst zeefdruk".
De bedrukkingsnaam is de drukmethode waarmee wordt gedrukt. Dit kunnen verschillende dingen zijn zoals
- Zeefdruk
- Tampondruk
- Digitale print
- Graveren
- Borduren
- Etc.
Vul in wat de afmeting is van het druk oppervlak. Belangrijk is dat je in de afmeting benoemd om welke metriek dit gaat.
Dit kan zijn:
- Cm - Centimeter
- Mm - Millimeter
- M - Meter
- Etc.
De positie is de plek waar op wordt gedrukt. Dit kunnen dingen zijn zoals
- Linkerborst
- Rechterborst
- Op de clip
- Op het frame
- Rechts onder
- Links boven
- Etc.
Het aantal kleuren opdruk is enorm belangrijk. Dit geeft op de webshop aan in hoeveel kleuren de positie gedrukt kan worden of dat het borduren of graveren is.
Echter vul je drukkleuren, graveren of borduren niet in als woord, maar als code.
| Code (Toevoegen aan bedrukkinglijst) | Uitleg/toelichting | Weergave in webshop |
|---|---|---|
| fc | Bedrukt in full colour opdruk | Full colour |
| g | Graveren op artikel | Graveren |
| b | Borduren op artikel | Borduren |
| 1 | Bedrukt in 1 kleur opdruk | 1 kleur |
| 2 | Bedrukt in 2 kleur opdruk | 2 kleuren |
| 3 | Bedrukt in 3 kleur opdruk | 3 kleuren |
| 4 | Bedrukt in 4 kleur opdruk | 4 kleuren |
Je kan per kleur de instelkosten aangeven van een opdruk. De waarde die je hier invult is een vast bedrag.
Let op!
De instelkosten is een vaste waarde per kleur. Deze waarde kan niet verschillen per staffel binnen 1 kleur groep.
In de bedrukkinglijst kun je meerdere bedrukking staffels aangeven. De prijs die je instelt bij de staffel is de stuksprijs van het artikel met opdruk.
De begin staffel van het aantal kleuren op druk is tevens ook de minimale afname van het product met opdruk.
Je kan per staffel een stuksprijs van het artikel invoeren. De stuksprijs wordt vermenigvuldigt met het aantal dat wordt besteld.
Tip!
Je kan meerdere drukkleuren koppelen aan één dezelfde drukcode. Op deze manier als je 1 drukcode toevoegt heeft het artikel meerdere keuzes in opdruk. Je kan er ook voor kiezen om een drukcode aan te maken voor één enkele kleur, full colour, borduren of graveren.
Mijn bedrukkinglijst is klaar, wat nu?
Is jouw bedrukkinglijst compleet en wil je dat de nieuwe bedrukkingcodes of wijzigingen op jouw webshop komen te staan?Mail jouw bedrukkinglijst naar hulp@promocat.nl of maak een ticket aan binnen het portaal. We nemen dit dan zo spoedig mogelijk in behandeling.
Meer over bedrukking?
Wij helpen je graag verder! Onderstaand hebben wij een aantal suggesties
