Bedrukkinglijst invoeren

Steven Veenstra
Geschreven door Steven Veenstra
Gewijzigd op: Wo, 21 Dec, 2022 at 1:54 PM
Druk af
  • xlsx
    PromoCat - Standaard interne bedrukkinglijst.xlsx 6.51 KB
  • xlsx
    PromoCat - Standaard externe bedrukkinglijst.xlsx 7.97 KB

Wat is een bedrukkinglijst?

Een productlijst is een excel sheet die een gebruiker kan invullen. Deze excel sheet kan vervolgens door jou worden ingelezen in het CMS of door PromoCat in geval van een externe bedrukkingsheet. Op deze manier kan je eigen bedrukkingcodes met waarden koppelen aan producten.

 

Voorwaarden

Voordat je de bedrukkinglijst invult zijn er een aantal voorwaarden, waar je aan moet voldoen. Dit zijn eisen opgelegd door ons systeem. Ga je buiten deze voorwaarden, dan kan jij of wij de bedrukkinglijst niet inlezen.

  • Houdt ten alle tijden tijden ons format aan. Verwijder dus niet zomaar kolommen die in het standaard format staan. Dit zijn vereiste kolommen.
  • Voeg niet zomaar kolommen toe die niet in het format staan of niet zijn benoemd in deze documentatie. Zelf bedachte namen kunnen wij niet inlezen.
  • Er moet ten alle tijde een prijs zijn ingevuld voor elk product (Vanaf welke staffel, maakt niet uit). Dit kan een bedrag zijn, "op aanvraag" of "0".
  • De instelkosten mogen niet verschillen binnen 1 kleur, full colour, graveren of borduren. Deze zijn voor elke staffel gelijk. Per kleur mogen de instelkosten wel verschillen.
  • Het is verboden om gebruik te maken van een " / " in de volgende kolommen: Bedrukkingcode, Aantal kleuren, Instelkosten, Staffel, Prijs of Variantcode. Dit teken is namelijk een onderscheidingsteken, de lijst kan in dit geval niet worden ingelezen. In andere kolommen is dit wél toegestaan.

 

Hoe werkt het?

Het toevoegen van bedrukking kan op 2 manieren.


Interne bedrukking inlezen via de back-end
Werk je niet met een eigen productlijst of wil je jouw eigen drukcodes ook koppelen aan artikelen van leveranciers? Dan is dit de meest geschikte optie voor jou!


Lees een bedrukkinglijst in via de back-end van jouw webshop. Je koppelt de bedrukkingcode via de back-end aan de gewenste artikelen.


Download format

Download de interne bedrukkingsheet om aan de slag te gaan. Download hier


Hoe werkt het?

Open de bedrukkinglijst in excel of een ander programma dat hier mee overweg kan (Bijv. Libreoffice)


De bedrukkingsheet bevat 1 tab.

Hier maak je de drukcodes met de hierbij horende prijzen aan. Belangrijk is dat je de positie naam en afmeting niet hoeft in te vullen. De koppen moeten wel blijven bestaan.


Vul de bedrukkinglijst vervolgens in, en sla op met tekenset (UTF-8), als puntkomma ( ; ) gescheiden en het type .csv (Excel bestanden met type CSV openen en opslaan als UTF-8).


Welke bedrukkingcode vul ik in?
Bedenk een duidelijk kenmerk in de vorm van een code die je kan koppelen aan jouw artikel

De drukcode is de code die je koppelt aan een artikel.

Deze code moet makkelijk te herleiden zijn, geef de code daarom duidelijke kenmerken.


Voorbeelden hiervan zijn

OmschrijvingCode
LinkerborstLB
RechterborstRB
Paneel 1P1
Bovenkant clipB-CLIP


Bedenk vooral zelf een goede combinatie.

Je zou zelfs als er onderscheid in drukmethode, deze in de code kunnen benoemen. Een combinatie zou dan vervolgens kunnen zijn "LB-ZEEF", wat staat voor "Linkerborst zeefdruk".


Welke bedrukkingsnaam vul ik in?
Geef aan met welke methode wordt gedrukt

De bedrukkingsnaam is de drukmethode waarmee wordt gedrukt. Dit kunnen verschillende dingen zijn zoals

  • Zeefdruk
  • Tampondruk
  • Digitale print
  • Graveren
  • Borduren
  • Etc.

Let op!

De afmeting en positie mag je leeg laten. Bij het inlezen van een externe lijst wordt afmeting en positie uit tabblad 1 gebruikt.

Welk aantal kleuren vul ik in?
Geef aan om hoeveel drukkleuren het gaat, of dat het gaat om full colour, borduren of graveren

Het aantal kleuren opdruk is enorm belangrijk. Dit geeft op de webshop aan in hoeveel kleuren de positie gedrukt kan worden of dat het borduren of graveren is.


Echter vul je drukkleuren, graveren of borduren niet in als woord, maar als code.

Code (Toevoegen aan bedrukkinglijst)Uitleg/toelichtingWeergave in webshop
fcBedrukt in full colour opdrukFull colour
gGraveren op artikelGraveren
bBorduren op artikelBorduren
1Bedrukt in 1 kleur opdruk1 kleur
2Bedrukt in 2 kleur opdruk2 kleuren
3Bedrukt in 3 kleur opdruk3 kleuren
4Bedrukt in 4 kleur opdruk4 kleuren
5Bedrukt in 5 kleur opdruk5 kleuren
6Bedrukt in 6 kleur opdruk6 kleuren


Wat vul ik in onder instelkosten?
Geef aan wat de instelkosten/set-up kosten zijn van de positie met daarbij horende kleur

Je kan per kleur de instelkosten aangeven van een opdruk. De waarde die je hier invult is een vast bedrag.


Let op!

De instelkosten is een vaste waarde per kleur. Deze waarde kan niet verschillen per staffel binnen 1 kleur groep.

Wat vul ik in onder staffel en hoe stel ik een minimale afname in?
Geef de product afname met opdruk aan en de prijs die bij die staffel hoort

In de bedrukkinglijst kun je meerdere bedrukking staffels aangeven. De prijs die je instelt bij de staffel is de stuksprijs van het artikel met opdruk.


De begin staffel van het aantal kleuren op druk is tevens ook de minimale afname van het product met opdruk.

Wat vul ik in onder prijs?
Geef aan wat de prijs is van de daarbij horende staffel

Je kan per staffel een stuksprijs van het artikel invoeren. De stuksprijs wordt vermenigvuldigt met het aantal dat wordt besteld.


Tip!

Je kan meerdere drukkleuren koppelen aan één dezelfde drukcode. Op deze manier als je 1 drukcode toevoegt heeft het artikel meerdere keuzes in opdruk. Je kan er ook voor kiezen om een drukcode aan te maken voor één enkele kleur, full colour, borduren of graveren. 

 

Mijn bedrukkinglijst is klaar, wat nu?

Is jouw bedrukkinglijst compleet en wil je dat de nieuwe bedrukkingcodes of wijzigingen op jouw webshop komen te staan?

Lees de sheet dan in via jouw webshop. Dit doe je als volgt.


Stap 1: Ga naar "Webwinkel"


Stap 2: Ga via het menu links naar "Imports"

 

Stap 3: Klik bij bedrukking op "Importeren"


Stap 4: Navigeer naar de onderkant van de pagina. Upload hier jouw bedrukkingsheet


Stap 5: Klik vervolgens op "Voeg toe aan wachtrij" 


Let op!

Het importeren van de bedrukkingsheet heeft invloed op onze wachtrij.

Meer informatie: Hoelang moet ik wachten voor mijn aanpassing?


Externe bedrukking inlezen via PromoCat
Werk je met een eigen productlijst en wil je hier jouw eigen bedrukking aan koppelen? Dan is dit de meest geschikte optie voor jou.


Lees jouw bedrukkinglijst in via PromoCat. Je kan via de lijst de bedrukkingcodes koppelen aan de artikelen van jouw eigen productlijst.


Download format

Download de externe bedrukkingsheet om aan de slag te gaan. Download hier


Hoe werkt het?

Open de bedrukkinglijst in excel of een ander programma dat hier mee overweg kan (Bijv. Libreoffice)


De bedrukkingsheet bevat 2 tabs.

Tab 1: Bedrukking koppelen aan product

Koppel de bedrukkingcode aan de variantcode. Op deze manier wordt de juiste bedrukking aan het artikel gekoppeld. Belangrijk is dat je in deze tab invult wat de positie naam en afmeting wordt van de gekoppelde opdruk (Deze mag leeg blijven in tab 2)

Wat vul ik in bij variantcode?
Vul de variantcode in die je wilt koppelen aan jouw bedrukkingcode

Vul de variantcode in van het artikel die je wilt koppelen aan jouw drukcode. Deze variantcode vind je terug in jouw productlijst onder de kolom "Variantcode".


Meer informatie: Productlijst invoeren


Welke afmeting vul ik in?
Wat is de afmeting en welke metriek vul ik in

Vul in wat de afmeting is van het druk oppervlak. Belangrijk is dat je in de afmeting benoemd om welke metriek dit gaat.

Dit kan zijn:

  • Cm - Centimeter
  • Mm - Millimeter
  • M - Meter
  • Etc.
Welke positie vul ik in?
Geef aan wat de positie is waar op wordt gedrukt

De positie is de plek waar op wordt gedrukt. Dit kunnen dingen zijn zoals

  • Linkerborst
  • Rechterborst
  • Op de clip
  • Op het frame
  • Rechts onder
  • Links boven
  • Etc.
Wat vul ik in bij drukcode?
Vul de drukcode in die je wilt koppelen aan jouw product variant

Vul de drukcode in die je hebt aangemaakt in tab 2. Deze drukcode vul je in aan de rechterkant van de variantcode. Op deze manier koppel je de drukcode aan de variant.


Tab 2: Drukcodes en prijzen

Hier maak je de drukcodes met de hierbij horende prijzen aan. Belangrijk is dat je de positie naam en afmeting niet hoeft in te vullen. De koppen moeten wel blijven bestaan.


Vul beide tabbladen in en sla bedrukkinglijst op als type .xlsx


Welke bedrukkingcode vul ik in?
Bedenk een duidelijk kenmerk in de vorm van een code die je kan koppelen aan jouw artikel

De drukcode is de code die je koppelt aan een artikel.

Deze code moet makkelijk te herleiden zijn, geef de code daarom duidelijke kenmerken.


Voorbeelden hiervan zijn

OmschrijvingCode
LinkerborstLB
RechterborstRB
Paneel 1P1
Bovenkant clipB-CLIP


Bedenk vooral zelf een goede combinatie.

Je zou zelfs als er onderscheid in drukmethode, deze in de code kunnen benoemen. Een combinatie zou dan vervolgens kunnen zijn "LB-ZEEF", wat staat voor "Linkerborst zeefdruk".


Welke bedrukkingsnaam vul ik in?
Geef aan met welke methode wordt gedrukt

De bedrukkingsnaam is de drukmethode waarmee wordt gedrukt. Dit kunnen verschillende dingen zijn zoals

  • Zeefdruk
  • Tampondruk
  • Digitale print
  • Graveren
  • Borduren
  • Etc.
Welke afmeting vul ik in?
Wat is de afmeting en welke metriek vul ik in

Vul in wat de afmeting is van het druk oppervlak. Belangrijk is dat je in de afmeting benoemd om welke metriek dit gaat.

Dit kan zijn:

  • Cm - Centimeter
  • Mm - Millimeter
  • M - Meter
  • Etc.
Welke positie vul ik in?
Geef aan wat de positie is waar op wordt gedrukt

De positie is de plek waar op wordt gedrukt. Dit kunnen dingen zijn zoals

  • Linkerborst
  • Rechterborst
  • Op de clip
  • Op het frame
  • Rechts onder
  • Links boven
  • Etc.
Welk aantal kleuren vul ik in?
Geef aan om hoeveel drukkleuren het gaat, of dat het gaat om full colour, borduren of graveren

Het aantal kleuren opdruk is enorm belangrijk. Dit geeft op de webshop aan in hoeveel kleuren de positie gedrukt kan worden of dat het borduren of graveren is.


Echter vul je drukkleuren, graveren of borduren niet in als woord, maar als code.

Code (Toevoegen aan bedrukkinglijst)Uitleg/toelichtingWeergave in webshop
fcBedrukt in full colour opdrukFull colour
gGraveren op artikelGraveren
bBorduren op artikelBorduren
1Bedrukt in 1 kleur opdruk1 kleur
2Bedrukt in 2 kleur opdruk2 kleuren
3Bedrukt in 3 kleur opdruk3 kleuren
4Bedrukt in 4 kleur opdruk4 kleuren
5Bedrukt in 5 kleur opdruk5 kleuren
6Bedrukt in 6 kleur opdruk6 kleuren


Wat vul ik in onder instelkosten?
Geef aan wat de instelkosten/set-up kosten zijn van de positie met daarbij horende kleur

Je kan per kleur de instelkosten aangeven van een opdruk. De waarde die je hier invult is een vast bedrag.


Let op!

De instelkosten is een vaste waarde per kleur. Deze waarde kan niet verschillen per staffel binnen 1 kleur groep.

Wat vul ik in onder staffel en hoe stel ik een minimale afname in?
Geef de product afname met opdruk aan en de prijs die bij die staffel hoort

In de bedrukkinglijst kun je meerdere bedrukking staffels aangeven. De prijs die je instelt bij de staffel is de stuksprijs van het artikel met opdruk.


De begin staffel van het aantal kleuren op druk is tevens ook de minimale afname van het product met opdruk.

Wat vul ik in onder prijs?
Geef aan wat de prijs is van de daarbij horende staffel

Je kan per staffel een stuksprijs van het artikel invoeren. De stuksprijs wordt vermenigvuldigt met het aantal dat wordt besteld.


Tip!

Je kan meerdere drukkleuren koppelen aan één dezelfde drukcode. Op deze manier als je 1 drukcode toevoegt heeft het artikel meerdere keuzes in opdruk. Je kan er ook voor kiezen om een drukcode aan te maken voor één enkele kleur, full colour, borduren of graveren. 

 

Mijn bedrukkinglijst is klaar, wat nu?

Is jouw bedrukkinglijst compleet en wil je dat de nieuwe bedrukkingcodes of wijzigingen op jouw webshop komen te staan?Mail jouw bedrukkinglijst naar hulp@promocat.nl of maak een ticket aan binnen het portaal. We nemen dit dan zo spoedig mogelijk in behandeling.

 

Meer over bedrukking?

Wij helpen je graag verder! Onderstaand hebben wij een aantal suggesties

 

  • xlsx
    PromoCat - Standaard interne bedrukkinglijst.xlsx 6.51 KB
  • xlsx
    PromoCat - Standaard externe bedrukkinglijst.xlsx 7.97 KB