Wat is een bedrukkinglijst?
Een bedrukkingslijst is een Excel-sheet die je zelf kunt invullen. Deze sheet kan eenvoudig worden geïmporteerd in het CMS of door PromoCat worden geïmporteerd als het een externe bedrukkingsheet betreft. Hiermee kun je je eigen bedrukkingcodes koppelen aan producten, inclusief de bijbehorende waarden.
Voorwaarden
Voordat je de bedrukkingslijst invult, zijn er enkele voorwaarden waaraan je moet voldoen. Dit zijn eisen die door ons systeem zijn opgelegd. Als je deze voorwaarden negeert, kan de bedrukkingslijst niet worden geïmporteerd.
- Houd altijd ons standaardformat aan. Verwijder geen kolommen die hierin zijn opgenomen; dit zijn vereiste kolommen.
- Voeg geen nieuwe kolommen toe die niet in het format staan of niet zijn benoemd in deze documentatie. Zelfbedachte namen kunnen niet worden ingelezen.
- Vul voor elk product altijd een prijs in (ongeacht de staffel). Dit kan een bedrag zijn, "op aanvraag" of "0".
- Geef aan als instelkosten gratis zijn door "gratis" in te vullen, niet "0".
- Het is niet nodig om symbolen, zoals het euroteken (€), in de lijst te vermelden. Ons systeem kent de munteenheid automatisch toe.
- De instelkosten moeten voor elke staffel gelijk zijn binnen dezelfde kleur, full colour, graveren of borduren. Per kleur mogen ze wel verschillen.
- Vermijd het gebruik van een "/" in de volgende kolommen: Bedrukkingcode, Aantal kleuren, Instelkosten, Staffel, Prijs of Variantcode. Dit teken fungeert als een onderscheidingsteken, waardoor de lijst niet kan worden ingelezen. In andere kolommen is het wel toegestaan.
Hoe werkt het?
Het toevoegen van bedrukkingen kan op 2 verschillende manieren.
Download format
Download de interne bedrukkingsheet om aan de slag te gaan. Download hier
Hoe werkt het?
Open de bedrukkingslijst in Excel of een ander programma dat hiermee overweg kan, zoals LibreOffice.
De bedrukkingslijst bevat één tabblad. Hier kun je de drukcodes met bijbehorende prijzen aanmaken. Het is belangrijk om te weten dat je de positie, naam en afmeting niet hoeft in te vullen. Zorg ervoor dat de koppen wel behouden blijven.
Vul de bedrukkingslijst vervolgens in en sla deze op met de tekenset (UTF-8), als puntkomma (;) gescheiden bestand, met de extensie .csv. (Excel bestanden met type CSV openen en opslaan als UTF-8).
Let op!
De afmeting en positie mag je leeg laten. Bij het inlezen van een externe lijst wordt afmeting en positie uit tabblad 1 gebruikt.
Voorbeelden hiervan zijn:
| Omschrijving | Code |
|---|---|
| Linkerborst | LB |
| Rechterborst | RB |
| Paneel 1 | P1 |
| Bovenkant clip | B-CLIP |
- Zeefdruk
- Tampondruk
- Digitale print
- Graveren
- Borduren
- Etc.
Vul de drukkleuren, graveren of borduren niet in als woorden, maar gebruik hiervoor specifieke codes.
| Code (Toevoegen aan bedrukkinglijst) | Uitleg/toelichting | Weergave in webshop |
|---|---|---|
| fc | Bedrukt in full colour opdruk | Full colour |
| g | Graveren op artikel | Graveren |
| b | Borduren op artikel | Borduren |
| 1 | Bedrukt in 1 kleur opdruk | 1 kleur |
| 2 | Bedrukt in 2 kleur opdruk | 2 kleuren |
| 3 | Bedrukt in 3 kleur opdruk | 3 kleuren |
| 4 | Bedrukt in 4 kleur opdruk | 4 kleuren |
Let op!
De instelkosten is een vaste waarde per kleur. Deze waarde kan niet verschillen per staffel binnen 1 kleur groep.
In de bedrukkinglijst kun je meerdere bedrukkingstaffels invoeren. De prijs die je bij elke staffel instelt, is de stuksprijs van het artikel inclusief opdruk. De beginstaffel voor het aantal kleuren opdruk is tevens de minimale afname van het product met opdruk.
Je kunt per staffel de stuksprijs van het artikel invoeren. Deze stuksprijs wordt vermenigvuldigd met het aantal dat wordt besteld, zodat je de totale kosten kunt berekenen.
Tip!
Je kunt meerdere drukkleuren aan één drukcode koppelen. Dit betekent dat, wanneer je één drukcode toevoegt, het artikel verschillende opties voor opdruk heeft. Je kunt er ook voor kiezen om een drukcode aan te maken voor een specifieke kleur, full colour, borduren of graveren.
Hoe kan ik de bedrukkingslijst importeren?
Is jouw bedrukkingslijst compleet en wil je de nieuwe bedrukkingcodes of wijzigingen op jouw webshop laten verschijnen? Volg dan onderstaande stappen om de sheet in te lezen via jouw webshop.
- Ga via jouw CMS naar "Webwinkel".
- Ga via het menu aan de linkerkant naar "Imports".
- Klik bij bedrukking op "Importeren".
- Upload hier de bedrukkingslijst en klik op ''Voeg toe aan wachtrij''.
Let op!
Het importeren van de bedrukkingsheet heeft invloed op onze wachtrij.
Meer informatie: Hoelang moet ik wachten voor mijn aanpassing?
Download format
Download de externe bedrukkingsheet om aan de slag te gaan. Download hier
Hoe werkt het?
Open de bedrukkingslijst in Excel of een ander programma dat hiermee overweg kan, zoals LibreOffice.
De bedrukkingsheet bevat 2 tabbladen.
Tab 1: Bedrukking koppelen aan product
Koppel de drukcode aan de variantcode om ervoor te zorgen dat de juiste bedrukking wordt toegepast op het artikel. Vul in deze stap de positienaam en de afmetingen van de opdruk in. Dit veld blijft leeg in tabblad 2, maar is cruciaal in tabblad 1 om de bedrukkingspositie correct aan het artikel te koppelen.
Vul de variantcode in van het artikel die je wilt koppelen aan jouw drukcode. Deze variantcode vind je terug in jouw productlijst onder de kolom "Variantcode".
Meer informatie: Productlijst invoeren
Vul in wat de afmeting is van het drukoppervlak. Belangrijk hierbij is dat je ook aangeeft welke metriek je gebruikt, zodat het duidelijk is voor iedereen. Dit kan bijvoorbeeld zijn:
- Cm - Centimeter
- Mm - Millimeter
- M - Meter
- Etc.
De positie is de plek waar de bedrukking komt. Dit kunnen bijvoorbeeld locaties zijn zoals:
- Linkerborst
- Rechterborst
- Op de clip
- Op het frame
- Rechts onder
- Links boven
- Etc.
Vul de drukcode in die je hebt aangemaakt in tabblad 2. Plaats deze drukcode aan de rechterkant van de variantcode. Dit zorgt ervoor dat de drukcode correct wordt gekoppeld aan de betreffende productvariant, zodat de juiste bedrukking aan het artikel wordt toegevoegd.
Tab 2: Drukcodes en prijzen
In dit tabblad maak je de drukcodes aan, inclusief de bijbehorende prijzen. Het is belangrijk om te vermelden dat je de positie naam en afmeting niet hoeft in te vullen. Zorg er wel voor dat de koppen in de spreadsheet behouden blijven.
Deze code dient als een identificatie en moet eenvoudig te begrijpen zijn. Zorg ervoor dat de code duidelijke kenmerken bevat, zoals het type bedrukking, kleur of artikelcategorie, zodat je snel kunt herkennen waar de drukcode voor bedoeld is.
Voorbeelden hiervan zijn
| Omschrijving | Code |
|---|---|
| Linkerborst | LB |
| Rechterborst | RB |
| Paneel 1 | P1 |
| Bovenkant clip | B-CLIP |
Dit kan verschillende methoden omvatten, zoals:
- Zeefdruk
- Tampondruk
- Digitale print
- Graveren
- Borduren
- Etc.
Vul in wat de afmeting is van het druk oppervlak. Belangrijk is dat je in de afmeting benoemd om welke metriek dit gaat.
Dit kan zijn:
- Cm - Centimeter
- Mm - Millimeter
- M - Meter
- Etc.
De positie is de plek waar de bedrukking komt. Dit kunnen bijvoorbeeld locaties zijn zoals:
- Linkerborst
- Rechterborst
- Op de clip
- Op het frame
- Rechts onder
- Links boven
- Etc.
Vul de drukkleuren, graveren of borduren niet in als woorden, maar gebruik hiervoor specifieke codes.
| Code (Toevoegen aan bedrukkinglijst) | Uitleg/toelichting | Weergave in webshop |
|---|---|---|
| fc | Bedrukt in full colour opdruk | Full colour |
| g | Graveren op artikel | Graveren |
| b | Borduren op artikel | Borduren |
| 1 | Bedrukt in 1 kleur opdruk | 1 kleur |
| 2 | Bedrukt in 2 kleur opdruk | 2 kleuren |
| 3 | Bedrukt in 3 kleur opdruk | 3 kleuren |
| 4 | Bedrukt in 4 kleur opdruk | 4 kleuren |
Let op!
De instelkosten is een vaste waarde per kleur. Deze waarde kan niet verschillen per staffel binnen 1 kleur groep.
In de bedrukkinglijst kun je meerdere bedrukkingstaffels invoeren. De prijs die je bij elke staffel instelt, is de stuksprijs van het artikel inclusief opdruk. De beginstaffel voor het aantal kleuren opdruk is tevens de minimale afname van het product met opdruk.
Je kunt per staffel de stuksprijs van het artikel invoeren. Deze stuksprijs wordt vermenigvuldigd met het aantal dat wordt besteld, zodat je de totale kosten kunt berekenen.
Vul beide tabbladen in en sla de bedrukkinglijst op als een .xlsx bestand.
Tip!
Je kan meerdere drukkleuren koppelen aan één dezelfde drukcode. Op deze manier als je 1 drukcode toevoegt heeft het artikel meerdere keuzes in opdruk. Je kan er ook voor kiezen om een drukcode aan te maken voor één enkele kleur, full colour, borduren of graveren.
Mijn bedrukkinglijst is klaar, wat nu?
Is jouw bedrukkinglijst compleet en wil je de nieuwe bedrukkingcodes of wijzigingen op jouw webshop doorvoeren? Neem contact op en stuur je bedrukkingslijst mee. We zorgen ervoor dat jouw verzoek zo snel mogelijk wordt behandeld.
Meer over bedrukkingen?
Wij helpen je graag verder! Hier zijn enkele suggesties die je kunnen helpen bij je vragen.
